在当今会计行业趋势的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然选择。然而,这一转型过程并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台应运而生,旨在帮助企业解决这些难题,实现降本增效。
行业痛点大揭秘
在会计行业趋势的推动下,电子凭证数字化转型成为企业提升财务管理效率的关键。但在实际转型过程中,企业却陷入了各种误区。逆数字化现象普遍存在,许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化转型的初衷,还增加了成本和管理难度。伪数字化也屡见不鲜,将电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则无法真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量人力和时间。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险,传统报销流程和财务运作模式滞后,无法适应数字化转型的需求。同时,员工对电子凭证相关政策认知不足,也给转型带来了一定的阻碍。
合思产品全景呈现
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业不同的财务管理需求。通过先进的技术和创新的理念,合思致力于帮助企业实现财务数智化转型,提升管理效率和竞争力。
使命愿景引领前行
合思有着明确的使命和愿景,这也是其在会计行业趋势中不断前行的动力。合思的使命是通过其财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
其愿景是推动企业数字化和绿色化协同转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。在会计行业趋势的引导下,合思助力企业构建新型管理模式,适应电子凭证数字化转型的趋势,满足未来合规要求。
模块功能深度剖析
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了企业财务管理的各个环节。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大提高了申请效率。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务,为企业员工的出行提供了便利。易商卡线下消费则实现了无纸化报销,员工通过易商卡进行日常开支,系统自动记录消费信息,方便快捷。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工录入的错误和时间成本。审核对账系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保了财务数据的准确性和及时性。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,提高了开票效率和规范性。自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,节省了审批时间。
资金结算功能快速完成付款操作,支持多种支付方式,满足了企业不同的支付需求。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存,方便企业进行查询和管理。
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解差旅费用的使用情况,为企业的决策提供依据。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,提高了记账的准确性和效率。
总额受控功能设定预算上限,防止超支情况发生,帮助企业有效控制成本。
功能亮点创新无限
合思财务收支管理平台的功能亮点和创新之处,使其在会计行业趋势中脱颖而出。无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着电子凭证数字化转型的推进,合思推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。
电子凭证会计数据标准应用制定了统一的会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。真正实现了电子凭证全流程数字化,提高了电子凭证的管理效率和安全性。
开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
产品优势彰显实力
合思财务收支管理平台具有众多优势,这些优势使其成为企业财务数智化转型的首选。广泛连接方面,合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,拥有500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够实现与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。
服务全面方面,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。
功能强大方面,合思财务收支管理平台具有差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等众多功能,满足了企业财务数智化全方位需求。
安全可靠方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。
定制化服务方面,合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足了企业不同的财务管理需求。
目标用户应用广泛
合思财务收支管理平台的目标用户主要为企事业单位,涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、金融业、电商、互联网等。在会计行业趋势的影响下,这些企业都面临着财务数智化转型的需求,合思的解决方案能够为他们提供有力的支持。
该平台的应用场景广泛,包括企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等方面。通过使用合思财务收支管理平台,企业能够提高财务管理效率,降低成本,提升竞争力。
成功案例见证成效
在会计行业趋势的推动下,许多企业已经选择了合思的解决方案,并取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某企业与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。管理能实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置,使差旅业务数据化,提升了资源利用效率。
某知名头部数字阅读品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进的目标。实时掌握付款进度、提升档案整理效率等,减少差旅超标情况、节约纸张成本等,保障企业费用合规、规避档案管理风险等,实现全场景无需报销、推进数字化转型等。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。形成多向、网状管理结构简化会计管理流程,提高工作效率,档案多维度穿透查询,以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
在会计行业趋势的浪潮中,合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业财务数智化转型提供了有力支持。企业应积极拥抱合思的解决方案,加速实现数字化和绿色化协同转型,提升自身的竞争力和管理水平。让我们携手合思,共同开启财务数智化的新篇章。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨免费试用一下,开启您的财务数智化之旅。