在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响愈发凸显。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业商务差旅管理带来全新变革。
破局之困：商务差旅管理痛点剖析
当下企业发展面临诸多挑战，整体进入增长放缓阶段，利润增长遭遇瓶颈。多数企业在商务差旅管理方面存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占比颇高。不同行业的差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间，在高频差旅支出行业，这一比例更是超过20%。
然而，企业在商务差旅管理上困难重重。传统的强硬管控方式影响员工体验，下沉市场的差旅管控鞭长莫及，出海业务面临诸多管理难题，线下消费管控存在盲区，数电票时代又带来新的管理挑战。这些问题严重制约了企业的发展，降低了运营效率，增加了不必要的成本支出。
智解迷局：合思全方位解决方案呈现
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。通过这一解决方案，企业可以实现商务差旅管理的全面升级，摆脱传统管理模式的束缚。
卓越之能：核心功能与优势凸显
- 线上线下融合：无缝覆盖差旅场景
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡线下消费解决方案更是一大亮点，它能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，让企业的商务差旅管理更加便捷高效。
无论是线上的预订还是线下的消费，合思都能提供无缝衔接的服务，确保企业对每一笔差旅费用都能进行精准管控，同时也为员工提供了更加舒适的差旅体验。
- 国内外资源整合：打造全球差旅服务网络
合思整合了中航信等多方资源，接入多平台进行比价。在酒店资源方面，接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价，让企业能够以最优惠的价格预订到最合适的酒店。
在用车服务上，覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，并且有多语言版本，为企业的出海业务提供了有力支持。通过国内外资源的整合，合思为企业打造了一个全球差旅服务网络，让商务差旅管理更加轻松。
- 管控与体验兼顾：平衡管理与员工满意度
合思具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间进行精准的费用控制。同时，优惠券 + 合力省、买贵赔等活动，让员工在享受优惠的同时，也为企业节省了成本。
订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，及时发现问题并进行调整。在保证管控效果的同时，也提升了员工的差旅体验，实现了管控与体验的完美兼顾。
- AI赋能：开启智能差旅新时代
合思引入了AI技术，拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手能够为员工提供个性化的行程规划，AI自动下单助手可以实现快速预订，提高效率。
AI风控能够实时监控差旅费用的使用情况，及时发现异常行为，为企业的商务差旅管理提供了强大的安全保障。AI报告助手则可以生成详细的分析报告，为企业的决策提供数据支持。通过AI赋能，合思开启了智能差旅新时代，让商务差旅管理更加智能、高效。
实战之验：应用场景与案例见证
-
下沉市场：精准管控助力企业拓展
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展，在商务差旅管理上遇到了难题。与合思商城合作后，合思将差标管控下沉至区县维度，实现了精准管控。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效降低了差旅成本，为企业在下沉市场的拓展提供了有力支持。 -
线下消费管控：易商卡守护企业资金安全
合思易商卡帮助企业实现了线下消费全场景覆盖。员工无需垫资，报销更加方便，企业也能够对线下消费进行有效管控，“捂住钱袋子”。通过易商卡，企业可以实时掌握员工的消费情况，避免不必要的费用支出，提高资金使用效率。 -
合规管理：智能风控完善差旅制度
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度并加强了监控，有效规范了员工的差旅行为，提高了企业的合规管理水平。在商务差旅管理中，合规是至关重要的，合思的解决方案为企业提供了强大的合规保障。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的时代，合思的商务差旅管理解决方案能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。企业应抓住机遇，选择合思平台，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的商务差旅管理解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，亲身体验其卓越功能。
