在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。合思，作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，成功助力众多企业突破财务困境，实现降本增效。今天，让我们将目光聚焦于汉威科技集团股份有限公司，一同深入探寻合思如何为其量身定制卓越的财务数字化方案，全面优化财务审批流程。
汉威科技：数字化浪潮中的财务痛点
汉威科技集团，一家声名远扬的创新型科技公司，不仅是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，更是物联网解决方案的重要提供商，同时也是创业板首批上市公司。随着企业的蓬勃发展，汉威科技在财务数字化方面的需求日益凸显，尤其是在成本增效、预算管控、对公付款管理以及发票处理等核心环节。而财务审批流程作为贯穿这些环节的关键纽带，也面临着诸多亟待解决的难题。
在预算管理方面，支出信息散落于多个系统，使得预算统计犹如大海捞针，难以收口。这不仅增加了财务人员的工作负担，更使得预算管控的精准性大打折扣。每一笔支出的审批都需要在不同系统间来回切换，财务审批流程繁琐且效率低下。
对公付款管理同样面临挑战。对公付款与合同管理相互脱节，导致票款进度难以有效把控。在财务审批流程中，缺乏对合同信息的实时关联和跟踪，使得付款决策缺乏有力依据，容易出现付款延迟或超付等问题。
发票处理更是让财务人员头疼不已。集团化管理下，发票的人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现人为错误。在财务审批流程中，发票的真实性、合规性审核成为了一道繁琐的关卡，严重影响了审批速度和准确性。
合思方案：精准施策破解财务审批难题
面对汉威科技的重重财务痛点，合思凭借其敏锐的洞察力和专业的解决方案，为汉威科技量身定制了一套全方位的财务数字化方案，全面优化财务审批流程。
- 预算管控：跨系统协同，让审批更精准
合思创新性地整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在财务审批流程中，通过单据信息的智能转换，在第三方系统内进行实时预算校验，并将结果迅速反馈。这就好比为财务审批流程装上了一双“火眼金睛”，能够在第一时间识别出预算超支的风险，确保每一笔支出都在预算范围内。
以往，预算统计需要财务人员手动在多个系统中收集数据，不仅耗时费力，还容易出现数据偏差。而合思的方案实现了多系统数据的自动整合和实时更新，使得预算统计变得轻而易举。在财务审批流程中，审批人员可以直观地看到每一笔支出对应的预算情况，审批决策更加科学、精准。
- 对公付款：合同关联，让审批更高效
合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账，并通过API将合同信息实时写入OA系统。在财务审批流程中，每一笔对公付款申请都与合同信息紧密关联，审批人员可以清晰地了解合同的付款进度、发票状态等关键信息。
实时统计付款和回票进度，让财务审批流程更加透明化。审批人员可以根据合同约定和实际执行情况，快速做出付款决策，避免了付款延迟或超付的风险。同时，合同信息的实时更新也为后续的财务核算和审计工作提供了有力支持。
- 发票管理：智能识别，让审批更便捷
合思费控系统具备强大的发票管理功能，支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。在财务审批流程中，员工只需通过手机拍照或扫描发票，系统即可自动识别发票信息，并进行真伪验证。这大大提高了发票处理的效率，减少了人工错误。
以往，发票的人工校验需要财务人员逐张核对发票信息，不仅耗时费力，还容易出现漏检或误判的情况。而合思的智能发票识别功能，使得发票校验变得轻松快捷。在财务审批流程中，审批人员可以直接在系统中查看发票的详细信息和验证结果，审批效率大幅提升。
此外，合思还通过标准EAI插件实现了与其他系统的无缝对接，自动生成财务凭证。在财务审批流程结束后，系统可以根据审批结果自动生成相应的财务凭证，减少了财务人员的手工录入工作，提高了财务核算的准确性和及时性。
显著成效：财务审批流程优化带来的多重价值
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技在财务审批流程优化方面取得了显著成效，实现了效率与效益的双重提升。
- 财务效率：大幅提升，释放人力价值
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口于合思，从原来的3个系统整合为1个。这意味着财务人员无需再在多个系统间来回切换，大大减少了数据处理和核对的时间。在财务审批流程中，审批环节更加顺畅，审批时间大幅缩短。
财务付款效率提升了90%。通过合同关联和实时进度跟踪，对公付款的审批更加高效。以往需要数天才能完成的付款审批流程，现在只需几个小时即可完成，大大提高了资金的使用效率。
- 业务管控：精准发力，保障企业合规
合思的方案实现了对公业务基于合同付款并关联预算，实时监控合同付款和回票进度。在财务审批流程中，每一笔支出都有明确的预算和合同依据，有效防止了费用超标和违规付款的情况发生。
预算检验前置到提交环节，使得预算管控更加严格。员工在提交费用申请时，系统会自动进行预算校验，不符合预算的申请将无法提交。这从源头上杜绝了预算超支的风险，确保企业的财务资源得到合理配置。
- 员工体验：优化升级，提升工作满意度
合思的方案不仅提升了财务效率和业务管控水平，还极大地改善了员工和财务人员的工作体验。在财务审批流程中，员工可以通过手机随时随地提交费用申请，查看审批进度，操作更加便捷。
财务人员则从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。工作体验的提升，进一步激发了员工的工作积极性和创造力，为企业的发展注入了新的活力。
合思引领，开启财务审批流程数字化转型之旅
合思为汉威科技打造的财务数字化解决方案，成功解决了其财务痛点，全面优化了财务审批流程，实现了效率提升和成本控制的双赢局面。在未来，随着企业业务的不断发展和变化，合思将持续优化方案，为汉威科技提供更强大的支持，确保财务审批流程始终适应企业发展的需求。
如果您的企业也面临类似的财务审批流程难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
