在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借与合思的携手合作，成功构建了一套高效的费用管控体系，实现了财务数字化的显著飞跃。这一合作案例，不仅为动力源带来了切实的效益，也为众多企业提供了可借鉴的样本。
客户简介：行业巨擘的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在高端制造领域闪耀的明星。自1995年成立以来，它一路披荆斩棘，书写着属于自己的传奇。作为北京市专精特新小巨人企业，动力源展现出了强大的创新能力和专业实力。同时，它还是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市，这一里程碑式的事件标志着它在资本市场的崭露头角。
动力源的发展版图不断扩大，拥有10家全资子公司，生产基地占地面积达320亩。企业员工规模也达到了3000人，如此庞大的规模使其在行业中占据着重要的地位。多年来，动力源始终坚持创新驱动，致力于为客户提供高品质的产品和服务，赢得了市场的广泛认可。
业务背景：传统管理遭遇转型挑战
随着动力源的不断发展壮大，企业面临着复杂的财务数字化转型需求。在传统的管理方式下，费用管控体系难以实现精细化闭环管理，企业犹如一艘在茫茫大海中航行的船只，缺乏精准的导航。传统的管理模式无法满足企业对降本增效的迫切需求，也难以应对全球化业务带来的挑战。
在全球化业务拓展的过程中，动力源的业务范围不断扩大，涉及的交易场景日益复杂。传统的费用管控体系在处理这些复杂业务时显得力不从心，费用支出的合规性、透明度和可追踪性都成为了亟待解决的问题。如何在保证业务正常运转的前提下，实现费用的有效控制和管理，成为了动力源管理层面临的重要课题。
解决方案：前瞻理念与科技的完美融合
合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为动力源量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案，核心在于构建高效的费用管控体系。合思构建了敏捷的财务收支管理平台，这个平台就像是一个智慧的大脑，能够对企业的财务收支进行全方位的监控和管理。
平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。其中，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合全链路L4级无需报销费用控制管理平台，成为了动力源费用管控体系的核心亮点。该方案覆盖了因公消费的全场景，从差旅、用车到餐饮、办公采购，实现了全流程数字化费控管理。
在这个过程中，合思的技术团队充分发挥其专业优势，深入了解动力源的业务需求和痛点，将先进的技术与企业的实际情况相结合。通过智能算法和数据分析，平台能够自动采集、流转消费数据，对发票进行识别验真，确保费用支出的合规、透明和可追踪。
实施过程：打通系统壁垒实现数据流转
在实施阶段，合思将管理方案深度嵌入动力源的财务信息系统，如同打通了企业的“任督二脉”，使得原本割裂的交易、费控报销与存档等系统实现了无缝对接。通过技术手段，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转，极大地提高了工作效率。
发票的识别验真功能也是实施过程中的一大亮点。合思的系统能够快速准确地识别发票的真伪，避免了人工审核的繁琐和误差。同时，费用支出的合规性得到了有效保障，每一笔费用都能够追溯到具体的业务场景和责任人，实现了费用管控体系的精细化管理。
在实施过程中，合思的项目团队与动力源的相关部门密切合作，及时解决了实施过程中遇到的各种问题。他们通过培训和指导，帮助动力源的员工熟悉和掌握新的系统操作方法，确保了系统的顺利上线和运行。
取得成果：效率提升与成本节约的双赢
通过构建高效的费用管控体系，动力源取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升，原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上。同时，50%的人员成本得到了节约，企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
员工报销周期缩短了3周，这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业资金的周转速度。在合规经营方面，费用管控体系的建立使得企业的财务数据更加透明、准确，有效避免了财务风险。动力源实现了业财融合，财务部门与业务部门之间的沟通和协作更加顺畅，为企业的发展提供了有力的支持。
这些成果的取得，不仅得益于合思先进的技术和解决方案，也离不开动力源管理层的坚定决心和全体员工的积极配合。在合作过程中，双方共同努力，不断优化和完善费用管控体系，使其更好地适应企业的发展需求。
客户评价：敏捷服务助力全球化业务
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，与动力源的全球化业务完美契合。合思的费用管控体系为动力源的全球化拓展提供了有力的支持，使得企业在国际市场上更具竞争力。
动力源的相关负责人表示，合思的解决方案不仅满足了企业当前的需求，还具有很强的扩展性和前瞻性。随着企业业务的不断发展，费用管控体系能够及时进行调整和优化，为企业的持续发展提供保障。
结尾：开启数字化转型之旅
众多像动力源这样的企业已经从合思的解决方案中受益，构建了高效的费用管控体系，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，构建完善的费用管控体系成为了企业提升竞争力的关键。
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