在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌在公司差旅预算规划等财务领域面临诸多挑战，而合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务全流程数字化闭环的前行道路，其显著成效令人瞩目。
客户背景与挑战：公司差旅预算规划困境凸显
该知名头部数字阅读品牌在业务快速发展的过程中，公司差旅预算规划及整体财务流程面临着重重困难。
数据分散是一大难题。企业内部的数据分散在多个系统之中，业务流程如同断裂的链条，难以形成有效的衔接。这使得数据整合工作犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。而这种数据的分散和整合困难，直接导致了费用管控无法有效落地。在公司差旅预算规划方面，预算超标情况时有发生，企业的资金使用缺乏有效的监管和控制。
人效低下问题也十分突出。每个财务月，该品牌均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。这不仅耗费了大量的人力和时间，而且工作效率极低。在公司差旅预算规划相关的单据处理上，繁琐的流程使得财务人员疲于奔命，却难以达到理想的效果。
资源浪费现象严重。全业务数据的打印成本高昂，每月都会造成大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，也不符合环保理念。在公司差旅预算规划中，这些不必要的成本支出进一步压缩了企业的利润空间。
档案管理混乱。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员不得不从海量的纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。这对于公司差旅预算规划的历史数据查询和分析带来了极大的不便，影响了企业的决策制定。
解决方案概述：合思携手开启公司差旅预算规划新篇
面对上述困境，该企业经过深思熟虑，构建了精细的系统服务商选型模型，最终选择与合思合作。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的公司差旅预算规划及整体财务流程带来了全新的变革。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设。在公司差旅预算规划方面，通过该平台，企业能够实现财务数据的集中管理和实时监控，保障了财务的准确性和及时性。审计顺利通过，符合上市要求，这体现了合思解决方案的专业性和可靠性。同时，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计达到T + 5，大大提高了财务工作的效率，为企业的决策提供了更及时的数据支持。
成效与成果：公司差旅预算规划的显著优化
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增效：提升公司差旅预算规划管理效率
合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度。在公司差旅预算规划中，这意味着企业可以及时了解差旅费用的支出情况，避免出现超支现象。同时，档案整理效率得到了极大提升，形成了财务数字档案室。员工在借阅资料时，无需再在海量的纸质文件中苦苦寻找，借阅效率和实物档案查找效率都大幅提高。这不仅节省了时间和精力，也提高了工作的准确性和可靠性。 -
降本：节约公司差旅预算规划成本
在公司差旅预算规划方面，合思的解决方案发挥了重要的降本作用。通过对差旅费用的有效管控，减少了差旅超标情况和预算超额情况的发生。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及纸张及过程中的成本浪费。此外，财务档案空间占用也大幅减少，企业可以将更多的资源投入到核心业务中。 -
合规：保障公司差旅预算规划合规性
发票OCR识别验真功能为企业的费用合规提供了有力保障。在公司差旅预算规划中，确保每一笔差旅费用的发票真实有效，避免了虚假报销等违规行为的发生。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了档案管理风险。这使得企业的财务管理符合最新档案法和财务档案管理办法的要求，为企业的健康发展奠定了坚实的基础。 -
先进：引领公司差旅预算规划数字化转型
合思的解决方案具有高度的先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，大大提高了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，体现了现代企业管理的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用，实现了绿色办公。在公司差旅预算规划方面，全面推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型，使企业在财务管理领域走在了行业前列。
客户反馈：公司差旅预算规划的满意之选
虽然文中未明确提及该品牌的具体反馈，但从其选择与合思合作以及取得的显著成效可以推测，该品牌对合思的解决方案是满意且认可的。在公司差旅预算规划方面，合思的解决方案帮助企业解决了诸多难题，提升了财务管理水平和运营效率，为企业的发展提供了有力支持。
未来合作与展望：深化公司差旅预算规划数字化管理
未来，合思与该企业可以进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在公司差旅预算规划方面，持续提升企业的财务管理水平和运营效率。通过对数据的深入分析和挖掘，企业可以更好地了解差旅费用的使用情况，优化预算规划，提高资金使用效率。同时，业财融合的加深将使企业的决策更加科学合理，为企业的可持续发展提供坚实保障。
如果您的企业也面临着类似的公司差旅预算规划等财务痛点，不妨选择合思。借助合思专业的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
