在当前经济环境下，企业盈利之路面临诸多挑战，挖掘净利润成为企业发展的关键课题。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理的重要性愈发凸显。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控难题提供了全面而有效的解决方案，而其中差旅智能审批更是这一方案中的核心亮点。
市场形势洞察：经济浪潮中的差旅挑战
在当今的商业环境中，企业发展脚步逐渐放缓，营业收入的增长幅度变窄，利润率也有所下滑。不过，2024 年企业差旅市场迎来了平稳增长的态势。然而，机票折扣的减少以及酒店价格的上涨，让企业在差旅成本方面依旧承受着不小的压力。在这样的大背景下，企业急需一种高效的差旅管理方式，差旅智能审批便成为了企业应对挑战的有力武器。
痛点剖析：净利润黑洞的差旅困境
企业在差旅管理过程中，存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等一系列问题，这些问题如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，管理状况却不容乐观。传统的硬控差旅成本方式，虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，容易引发员工与雇主之间的矛盾，同时也增加了消费合规的挑战。此外，企业在下沉市场拓展、出海业务开展以及线下消费管控、数电票管理等方面，也面临着诸多难题。差旅智能审批能够有效解决这些痛点，为企业提供更加科学、高效的差旅管理方案。
解决方案整体策略：从硬控到智控的华丽转身
企业差旅管理需要从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变，借助数智化、精细化的管理手段，科学合理地降低差旅成本，提升企业的运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。合思为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化以及全员参与。差旅智能审批作为其中的关键环节，贯穿于整个差旅管理流程，确保每一笔差旅费用都能得到合理审批和有效管控。
核心模块揭秘：差旅智能审批的多元赋能
- 精细化管控：开启差旅省钱新征程
合思推出“合力省”计划，鼓励员工主动参与到差旅省钱行动中来。通过科学设置差标管控金额，利用 BI 差旅风控系统进行实时监控预警，确保每一笔差旅费用都在合理范围内。差旅智能审批能够根据预设的规则，快速准确地对差旅申请进行审批，有效避免了违规行为的发生。 - 下沉市场管控：深耕区县的差旅布局
合思与 OTA 建立了紧密合作，覆盖全国 2000 + 县市区的酒店资源。根据不同区县的类型，精确设置差标，实现下沉市场的精准管控。差旅智能审批能够根据员工的出差地点，自动匹配相应的差标，确保费用合规。 - 出海业务支持：全球差旅的贴心护航
对于企业的出海业务，合思整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等丰富的资源，并配备多语言客服。差旅智能审批系统能够支持多币种、多语言的审批流程，为企业的海外差旅提供便捷、高效的服务。 - 线下消费管控：易商卡开启线下消费新体验
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。员工在进行线下消费时，能够自动获取凭证并完成入账归档。差旅智能审批能够对线下消费的费用进行实时审批，确保消费合规。 - 数电票管理：数智化归档的高效之路
合思建设与迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。差旅智能审批能够与电子会计档案管理系统无缝对接，确保数电票的审批和管理更加高效、准确。
竞争优势凸显：差旅智能审批的卓越实力
合思平台具有多方面的优势，为差旅智能审批提供了强大的支持。其覆盖范围广泛，资源丰富，功能强大，并且支持 AI 应用。能够提供线上线下、国内国外全场景服务，实现差旅、采购、补助的全覆盖。同时，平台具备智能差标管控、优惠券、买贵赔等特色功能，为企业提供更加优质、便捷的差旅管理体验。差旅智能审批在这样的平台支持下，能够更加高效、准确地完成审批任务，为企业节省大量的时间和成本。
成功案例分享：差旅智能审批的实践验证
- 某企业：规范差旅制度的典范
某企业应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能和差旅智能审批，发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了对差旅费用的监控。差旅智能审批在这个过程中发挥了重要作用，确保每一笔差旅申请都能按照新制度进行严格审批，有效规范了员工的差旅行为。 - 某连锁零售企业：区县差标管控的成功实践
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下，通过差旅智能审批系统的精准管控，酒店预订消费金额却出现了下降。这充分证明了差旅智能审批在下沉市场管控方面的有效性和实用性。 - 首批“合力省”企业：节省预算的显著成效
首批开启“合力省”的企业，在差旅智能审批的支持下，超标订单大幅下降，节省了可观的差旅预算。员工在“合力省”计划的激励下，积极主动地选择更加经济实惠的差旅方案，而差旅智能审批则确保了这些方案的合规性和合理性。
服务体系保障：差旅智能审批的贴心守护
合思为企业提供一站式差旅服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。同时，配备 7 * 24 小时中英文客服，确保对企业员工的出行需求能够及时响应。差旅智能审批在这样完善的服务体系保障下，能够为企业提供更加稳定、可靠的差旅管理支持。
在企业追求净利润增长的大环境下，合思的差旅管控解决方案，尤其是差旅智能审批，能够帮助企业科学降低差旅成本，实现“省”与“赚”的平衡。企业应积极采用数智化、精细化的管理手段，与合思携手应对差旅管控挑战，挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。如果您想体验差旅智能审批带来的高效、便捷差旅管理，不妨现在就免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
