在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案展现出了强大的实力，助力企业解决财务难题，实现降本增效，同时也为合规性报表生成提供了有力支持。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其在行业内的重要地位。2022年3月，动力源科技入选北京市专精特新“小巨人”企业，这更是对其技术实力和创新能力的高度认可。在企业的发展过程中，合规性报表生成是财务管理的重要环节，而动力源科技也在不断寻求更高效的解决方案。
业务背景现状与痛点：复杂架构下的财务困境
动力源科技拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，给财务管理带来了巨大的挑战。
早在2011年，动力源科技就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致数据流通不畅。到2021年与合思合作时，企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。系统割裂使得数据分散，信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复。在这样的情况下，合规性报表生成也变得困难重重，财务人员需要花费大量的时间和精力来确保报表的准确性和合规性。
解决方案：合思打造的数字化利器
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系统集成：数据互通的桥梁
合思团队采用先进的技术，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，使得合规性报表生成所需的各类数据能够准确、及时地汇聚到一起，为报表的生成提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：便捷合规的新体验
合思推出的无需报销模式，为动力源科技的员工和财务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了报销流程，提高了效率，也为合规性报表生成提供了更加准确和可靠的数据源。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力，打破了数据流转的壁垒，使得业务数据能够在不同系统之间高效流通。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。在合规性报表生成方面，这种高效的数据流转能够确保报表所需的数据及时、准确地获取和处理。
实施过程与步骤：紧密合作的数字化之旅
合思团队与动力源科技紧密合作，共同推进系统集成和功能配置工作。在实施过程中，合思团队首先完成了HR系统和BPM系统的数据同步。这一步骤确保了基础数据和业务数据的互联互通，为后续的系统搭建和流程优化奠定了基础。通过数据同步，合规性报表生成所需的人员信息、业务订单信息等能够准确地反映在系统中。
接着，合思团队搭建了无需报销的流程。为了让员工能够逐步适应新的消费和报销模式，合思团队进行了详细的培训和指导。随着员工对新流程的熟悉和适应，企业的财务管理效率得到了显著提升，合规性报表生成的准确性和及时性也得到了保障。
在实施过程中，合思团队还不断优化系统连接能力。通过持续的技术改进和优化，保障了业务数据的高效流转。业务数据能够在不同系统之间实时同步和应用，使得合规性报表生成的过程更加顺畅和高效。
取得的成果与效益：显著提升的财务价值
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效率提升：报销周期大幅缩短
合思的财务数字化解决方案为动力源科技带来了显著的效率提升。整体效率提升了300%，报销周期从原来的4周缩短至1周以内，缩短了3周。人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间和成本。在合规性报表生成方面，由于报销流程的简化和数据的及时准确获取，报表生成的效率也得到了极大的提高。 -
员工体验优化：便捷报销新感受
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这种便捷的报销体验，让员工能够更加专注于工作，同时也为合规性报表生成提供了更加准确和完整的消费数据。 -
财务工作减负：专注更有价值的工作
财务人员在使用合思的解决方案后，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量的精力。这样，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和战略规划等。在合规性报表生成方面，财务人员可以更加高效地完成报表的编制和审核工作，确保报表的质量和合规性。 -
管理决策优化：全程管控与实时掌握
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这使得管理者可以对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在合规性报表生成方面，管理者可以根据实时的财务数据，对报表的生成过程进行监控和调整，确保报表能够真实反映企业的财务状况和经营成果。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源科技复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在满足客户需求、提供优质服务方面的能力和优势。在合规性报表生成方面，合思的解决方案也得到了动力源科技的认可，为企业的财务管理提供了有力的支持。
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借专业的技术和丰富的经验，能够为您的企业提供定制化的服务，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，让合规性报表生成变得更加高效和准确！
