在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其出类拔萃的财务数智化解决方案，宛如一位得力的助手，助力众多企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何运用智能报销系统为企业排忧解难，解决复杂的财务难题。
动力源：传统报销困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如电源行业一颗璀璨的明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具发展潜力的业务板块。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自主搭建了多个系统。
然而，随着业务的不断拓展和时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，就像在错综复杂的迷宫中摸索前行，让员工苦不堪言。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，难以实现有效的整合和共享，这无疑为财务工作增添了巨大的难度。同时，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复，如同一张密密麻麻的大网，让财务人员深陷其中，难以高效地完成工作。这些痛点严重制约了企业的发展，动力源迫切需要一套智能报销系统来打破当前的困境。
合思方案：开启智能报销新篇章
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，其中智能报销系统更是核心亮点。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，让人员信息能够流畅地在两个系统之间传递，避免了信息的重复录入和错误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单数据能够及时准确地反映在财务系统中，为财务决策提供了有力的支持。
在产品应用上，合思的智能报销系统带来了革命性的变化。无需报销模式让业务人员因公消费时无需再进行繁琐的垫资和开票操作，真正实现了消费即合规。财务人员可以统一进行对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后还能一键完成归档。这一系列自动化的操作，大大提高了报销的效率，减少了人为错误的发生。
此外，合思智能报销系统的连接能力十分强大。其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，就像一座坚固的桥梁，打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间能够实现无缝连接，数据能够自由流动，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效：效率提升成本降低
应用合思的智能报销系统和财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期由原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比一场速度的革命，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。智能报销系统的自动化操作，让会计人员从繁琐的手工劳动中解放出来，有更多的时间和精力去处理更有价值的工作。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更精准的财务分析和决策支持。在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，就像在黑暗中点亮了一盏明灯，让企业的财务管理更加清晰和可控。
未来展望：持续助力企业发展
合思的智能报销系统和财务数字化解决方案为动力源带来了效率的大幅提升和成本的有效控制，实现了财务与业务的深度融合。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，不断创新和优化智能报销系统，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景。在企业全球化业务发展的道路上，合思将宛如一位忠诚的伙伴，为动力源提供全方位的支持，助力其在国际市场上绽放更加耀眼的光芒。
如果您的企业也面临着类似动力源曾经的财务难题，不妨选择合思的智能报销系统，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的智能报销系统，亲身体验其带来的高效与便捷，让企业的财务管理迈向一个新的台阶。
