在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下、信息孤岛严重等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,在这片困境中应运而生。合思怀揣着解决行业难题的使命,致力于助力企业实现业财融合,为企业的发展注入新的活力。
解决方案:搭建智能财务收支管理新桥梁
合思凭借其卓越的智慧和创新能力,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一座坚固的桥梁,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
在这里,企业能够实现智能聚合消费,让每一笔消费都清晰透明;费控报销变得更加科学合理,为企业节省不必要的开支;收付款管理高效有序,保障资金的安全流转;财务收支经营分析为企业的决策提供有力的数据支持;电子会计档案则让企业的财务资料管理更加便捷。通过这个平台,企业能够打破传统财务收支管理的局限,迈向更加高效、智能的新时代。
核心功能与优势:解锁费用报销管理新密码
无需报销分级标准:开启数字化费控新征程
合思的无需报销分级标准,如同一个精准的指南针,为企业指明了费控报销数字化的方向。它涵盖了L1 – L5不同级别,从传统的手工报销逐步引导企业过渡到全场景、全链路智能化无需报销的境界。企业可以通过这个分级标准,直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。在这个过程中,企业能够实现消费即合规,采购即报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,双手得到解放,创造力也能得到充分释放。这不仅提高了工作效率,还让企业的财务管理更加规范、科学。
连接多平台:打破信息孤岛新通路
合思深知信息孤岛对企业发展的阻碍,因此致力于打破这一壁垒。它成功连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等众多平台。通过这种连接,数据能够在各个平台之间自由流通,实现了数据的连通。这就像是打通了企业信息流通的任督二脉,让企业能够更加全面、准确地掌握财务信息,从而实现更多的价值。例如,企业可以根据实时的消费数据进行精准的预算控制,避免不必要的浪费。
各产品优势:打造财务数字化服务新矩阵
合思旗下的各款产品,就像是一颗颗璀璨的星星,共同构成了一个强大的财务数字化服务矩阵。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,每一个环节都在数字化的轨道上运行,助力企业降本增效、合规经营。在这个平台上,企业可以设置严格的费用标准,对每一笔费用进行实时监控,确保费用的合理性和合规性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。企业员工在预订差旅服务时,可以轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。同时,该平台还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可视化分析功能让企业能够清晰地了解差旅费用的使用情况,从而进行合理的成本控制。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业的成本。在传统的档案管理中,企业需要花费大量的人力和物力来整理和存储档案,而合思档案平台则让这一切变得简单高效。企业可以通过该平台快速检索到所需的档案信息,提高了工作效率。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。它保障了企业对公业务的常态化处理,让企业的财务收支更加清晰明了。例如,企业可以通过该平台实时了解供应商的付款情况,避免出现逾期付款等问题。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成了采购合同等信息,实现了供应商一站式线上对账。这提升了成本精细化核算效率,让企业能够更加准确地掌握采购成本。企业可以通过该平台与供应商进行实时沟通,及时解决对账过程中出现的问题。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通了销售业务与财务管理,完成了“四票匹配”。这让企业的销售收款流程更加顺畅,提高了资金的回笼速度。企业可以通过该平台实时了解客户的付款情况,及时采取催收措施。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,为企业的经营决策提供了有力的支持。企业可以通过该平台对财务数据进行深入分析,了解企业的经营状况和发展趋势,从而做出更加科学的决策。
应用场景与案例:见证费用报销管理新成效
应用场景:满足不同角色新需求
合思的解决方案在不同的应用场景中都发挥着重要的作用,满足了企业不同角色的需求。
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。通过合思的平台,老板可以实时了解企业的财务状况,对每一笔费用进行严格把控,从而降低企业的成本。同时,平台提供的财务分析数据也能够为老板的经营决策提供有力的支持,让企业在市场竞争中占据优势。
对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。它实现了费控有标准、付款按计划等功能,智能识别潜在风险。财务人员无需再为繁琐的报销审核和账务处理而烦恼,只需要在平台上进行简单的操作,就能够完成各项财务工作。同时,平台的智能风险识别功能能够及时发现潜在的财务风险,让财务人员能够提前采取措施进行防范。
对于员工来说,合思让员工省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工在因公消费时,只需要使用合思的相关服务,就能够轻松完成消费流程,无需再为报销的事情而奔波。这不仅提高了员工的工作效率,还让员工的工作体验更加舒适。
客户案例:彰显合思解决方案新价值
众多企业已经选择了合思,并取得了显著的成效。动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。这得益于合思的数字化管理模式,让企业的财务流程更加高效,减少了不必要的人力投入。
徐福记企业通过合思的差旅管理解决方案,企业差旅费用节约了35%。合思商城的同屏比价功能让徐福记能够选择最优惠的差旅服务,从而降低了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案平台后,档案整理耗时减少了67%。合思档案的自动化管理功能让档案整理工作变得更加简单高效,节省了大量的时间和人力。
此外,还有汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思,他们都在合思的帮助下实现了财务数字化转型,取得了良好的经济效益和社会效益。
在当今复杂多变的市场环境下,企业面临着日益增长的数字化需求。合思凭借其强大的解决方案、卓越的核心功能与优势,已经在众多企业中取得了显著的成效。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,探索费用报销管理新方法,让有限的资源发挥出更大的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,您还可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型之旅。