在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,众多企业宛如置身迷雾,面临着信息孤岛、报销流程繁琐、成本管控困难等重重痛点与挑战。财务数据难以流通,犹如被一道道无形的高墙阻隔;报销流程复杂冗长,让员工和财务人员疲惫不堪;成本管控缺乏有效手段,企业的利润空间被不断挤压。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似一盏明灯,凭借其创新的产品和服务,为企业解决这些难题带来了新的曙光。
合思:科技先锋闪耀财务领域
合思创立于2014年,原名易快报,是一家备受瞩目的专精特新企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断探索财务数智化的前沿技术。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。定制化差旅服务方案正是其众多优质服务中的一颗璀璨明珠,为企业的差旅管理提供了一站式解决方案。
使命愿景:构建敏捷财务新生态
合思有着远大的使命与愿景,致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。它努力构建敏捷的财务收支管理平台,让财务人员从繁琐的事务中解放双手,释放创造力。通过实现业财融合,让企业的每一笔资金都能发挥最大的价值,让有限的资源更有效。定制化差旅服务方案也是这一使命愿景的具体实践,旨在为企业的差旅管理带来全新的变革。
核心模块:打造全方位财务服务矩阵
合思拥有多个核心产品模块,犹如一个功能强大的财务服务矩阵。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工出差申请、消费记录、报销流程等都能在系统中清晰呈现,实现了差旅费用的精细化管理。定制化差旅服务方案可以根据企业的需求,对费控流程进行个性化设置,确保差旅费用的合理支出。
合思商城提供全场景智能差旅管理。企业可以通过合思商城预订机票、酒店、用车等,享受一站式的差旅预订服务。商城整合了众多优质的供应商资源,为企业提供丰富的选择和优惠的价格。定制化差旅服务方案可以根据企业的差旅习惯和预算,为企业筛选出最合适的供应商和产品。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它可以对企业的财务档案进行电子化存储和管理,方便查询和使用。在差旅管理中,相关的发票、报销凭证等都可以通过合思档案进行电子化归档,提高了档案管理的效率和安全性。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它可以实现与供应商的快速对账和付款,确保资金的及时支付。在差旅采购中,合思付款可以帮助企业实现采购即报销,提高了付款的效率和准确性。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它可以帮助企业实现销售款项的及时回收和管理,提高了资金的周转率。在差旅业务中,如果涉及到销售活动,合思收款可以为企业提供便捷的收款服务。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它可以对企业的财务数据进行深入分析,为企业的经营决策提供有力支持。通过对差旅费用的分析,企业可以了解差旅成本的构成和变化趋势,为制定合理的差旅政策提供依据。
功能亮点:创新引领业财融合新时代
合思以连接为核心,实现了业财融合的创新突破。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让财务数据和业务数据实现了无缝对接。在定制化差旅服务方案中,通过连接第三方消费平台,企业可以实时获取员工的差旅消费信息,实现消费即合规,采购即报销。
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。结合数电票新模式,系统可以自动获取发票、智能绑定费用、入账归档。员工在差旅消费时,无需再为开票、报销等繁琐事务烦恼,消费即合规,采购即报销。这一解决方案大大提高了差旅报销的效率,减少了财务人员的工作量。
合思还提出了企业费控报销管理无需报销分级标准,包括L1 – L5不同等级。企业可以通过这一标准,直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进和提升。定制化差旅服务方案可以根据企业的费控报销等级,为企业提供个性化的解决方案。
产品优势:多方共赢的财务解决方案
合思的产品为企业的不同角色带来了显著的优势。
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过对差旅费用的严格管控,企业可以降低差旅成本,提高资金使用效率。同时,合思还能辅助经营决策,为老板提供准确的财务数据和分析报告。定制化差旅服务方案可以根据企业的经营目标和战略,为老板提供个性化的差旅成本控制和决策支持。
对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。它实现了费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,智能识别潜在风险。在差旅管理中,财务人员可以通过合思系统对差旅费用进行实时监控和审核,确保费用的合规性。定制化差旅服务方案可以根据企业的财务制度和流程,为财务人员提供便捷的操作和管理工具。
对于员工来说,合思省事更省心。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。员工在差旅过程中可以更加专注于工作,提高工作效率。定制化差旅服务方案可以根据员工的需求和习惯,为员工提供更加便捷的差旅服务体验。
此外,合思还具有诸多显著的优势,如75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、95%业财流程数字化程度、100%数据安全合规等。这些优势在定制化差旅服务方案中都能得到充分体现,为企业带来实实在在的效益。
目标用户与场景:广泛适用的财务解决方案
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。其应用场景广泛,涵盖了消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同等)、PaaS平台(元数据驱动、自动化引擎等)等。在差旅管理中,无论是员工的出差消费,还是企业的差旅业务合同管理,合思都能提供相应的解决方案。定制化差旅服务方案可以根据不同的目标用户和应用场景,为企业提供个性化的服务。
成功案例:见证合思的卓越成效
众多企业通过使用合思的产品和服务,取得了显著的成效。
动力源实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在差旅管理方面,动力源通过合思的定制化差旅服务方案,优化了差旅流程,提高了差旅效率,降低了差旅成本。
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的定制化差旅服务方案帮助徐福记对差旅费用进行了精细化管理,实现了差旅成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅档案管理方面,合思的电子会计档案管理平台为中交水运规划设计院有限公司提供了高效、安全的档案管理解决方案。
合思凭借其创新的产品、强大的功能、显著的优势以及众多成功案例,为企业财务数字化转型提供了优质的解决方案。无论是面临财务管控难题的老板,还是渴望释放压力的财务人员,亦或是希望省事省心的员工,合思的定制化差旅服务方案都能满足需求。我们诚挚地邀请各企业加入合思,免费试用定制化差旅服务方案,共同实现财务数字化转型,让有限更有效。