在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务收支管理模式如同陈旧的机器,存在着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等诸多问题,严重制约了企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了一套全方位的财务数智化解决方案,助力企业挖掘更多的净利润,而其中差旅信息集成更是一大亮点。
产品背景:传统财务困境催生变革需求
随着企业业务的不断拓展和规模的逐步扩大,传统财务模式的弊端愈发明显。众多企业在发展过程中,面临着大量自研系统难以整合的难题。多系统操作不仅体验差,还使得手工录入的合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致企业无法及时获取准确的财务信息。
同时,传统手工报销模式也存在着诸多弊端。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂的企业,各主体的报销流程更是繁复。集团型公司的问题尤为突出,它们有着较高的成本增效需求,但预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
不同行业的企业也面临着各自独特的挑战。医药企业学术会议频繁,费用管控难度大;高端制造企业在业务成本管控和报销流程方面问题突出;互联网企业则深受业务流程繁琐、数据壁垒高筑之苦。在这样的背景下,企业急需一种能够解决这些痛点的方案,而差旅信息集成正是其中关键的一环,能够有效提升企业在差旅管理方面的效率和精准度。
解决方案:合思开启财务数智化新篇
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中,差旅信息集成发挥着重要作用。
合思通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的实时联动和互通。在差旅管理方面,能够将差旅相关的各类信息进行集成,让企业可以更全面地掌握差旅情况。无需报销的模式,让员工真正感受到了数字化带来的便利,提升了员工的幸福感。员工在差旅过程中,无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更好地管控差旅费用。
合思还实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。在差旅方面,能够根据预算对差旅费用进行合理规划和控制,确保差旅费用在预算范围内。同时,提供发票智能校验和自动生成凭证等功能,减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。通过差旅信息集成,发票信息能够更准确地与差旅消费进行匹配,提高了财务处理的准确性。
核心功能:合思费控系统优势尽显
合思费控系统具有多项核心功能和优势,在差旅信息集成方面表现出色。其无需报销功能,让员工因公差旅消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让差旅报销变得轻松高效,员工和财务人员都能从中受益。
系统连接能力强也是合思费控系统的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅信息集成方面,能够与各类差旅服务提供商的系统进行对接,获取更全面的差旅信息,为企业的差旅管理提供有力支持。
此外,合思还提供预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能。实现跨系统预算管理,规范合同管理流程,提高发票识别效率,无需人工操作即可生成财务凭证。在差旅管理中,这些功能能够确保差旅费用的合理使用和准确核算,提升企业的财务管理水平。
应用场景:众多企业见证合思实力
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,差旅信息集成在其中发挥了重要作用。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业都选择了合思的财务数字化解决方案。
以动力源为例,该公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在差旅管理方面,通过差旅信息集成,员工可以更方便地预订差旅服务,企业也能更好地掌握差旅费用情况。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技通过合思的预算管控、对公付款和发票智能校验等功能,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅管理中,差旅信息集成让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况,对预算进行更精准的控制,提升了企业的财务管理效率。
如果你也想让企业摆脱传统财务模式的束缚,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,为你的企业提供全方位的支持,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型之旅,体验差旅信息集成带来的高效与便捷!