在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化的征程中曾面临诸多挑战。而合思的出现，宛如一盏明灯，为其照亮了前行的道路，成功助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效的目标。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的星星，在行业的天空中闪耀着独特的光芒。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品犹如精准的箭矢，广泛应用于国家重点建设项目。凭借卓越的实力和创新的精神，2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其多年来坚持创新和发展的高度认可。
业务背景：庞大体系下的财务内控挑战
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图通过数字化手段提升财务内部控制的效率和水平。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益增多，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，数据流通不畅，操作体验差强人意。
到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着诸多财务内部控制的痛点。多系统操作让员工苦不堪言，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，使得财务决策缺乏及时准确的依据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比，严重影响了企业的运营效率。
解决方案：合思打造的财务内控新蓝图
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就好比将分散在不同地方的信息碎片收集起来，拼成一幅完整的画面。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，合思打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流通，为财务内部控制提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：无需报销，重塑商旅出行新体验
合思的无需报销模式，犹如一场革命，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。
财务人员的工作也得到了极大的简化。财务统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，让财务人员从繁琐的手工劳动中解脱出来，将更多的精力投入到财务内部控制的分析和决策中。
此外，合思费控系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座四通八达的桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流转，进一步提升了财务内部控制的效率和效果。
实施过程：携手共进，开启财务内控新篇章
合思与动力源展开了紧密的合作，逐步推进系统集成和产品应用。在实施过程中，双方团队就像并肩作战的战友，共同克服了一个又一个困难。他们将动力源原有的系统与合思费控进行对接，确保数据的同步和业务流程的顺畅。每一个环节都经过精心的规划和调试，每一个细节都不放过，只为了实现财务内部控制的优化和升级。
取得的成果：财务内控升级带来的显著效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，在财务内部控制方面取得了质的飞跃。
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操作体验革新，效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就好比原本在泥泞道路上缓慢前行的车辆，突然驶入了高速公路，速度大幅提升。 -
会计工作量缩减，成本节约显著
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工单据制作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务内部控制的核心工作中，如财务分析、风险评估等。 -
员工体验改善，报销流程简化
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷和轻松。 -
财务管控加强，合规性提升
财务人员在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，同时也提高了财务内部控制的准确性和可靠性。 -
管理全程管控，摆脱传统模式
企业管理层实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。这就像给管理层装上了一双“千里眼”，让他们能够清晰地看到企业的财务状况和运营情况，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
客户评价：高度认可，携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在财务内部控制方面的卓越能力，开启企业财务数字化转型的新篇章。
