在当今风云变幻的商业浪潮中，企业的费控及差旅管理正面临着前所未有的挑战与机遇。自 2023 年疫情退潮后，企业差旅业务如雨后春笋般迅猛增长。这一现象不仅彰显了企业积极拓展业务的蓬勃态势，同时也暴露出在成本控制、效率提升等方面的重重问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的技术和丰富的实践经验，为企业量身打造了全方位的费控及差旅管理解决方案，引领企业踏上差旅流程数字化的高效之路。
市场形势洞察
2023 年 1 – 7 月，差旅消费市场呈现出一派繁荣景象。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。交易单量同样表现出色，同比增加 160.40%，环比上涨 61.36%。各行业的消费金额同比增速居高不下，尤其是长途商旅，增长态势更为明显。然而，市场并非一片坦途，区域消费增长并不均衡。而且，尽管消费总量呈现出快速增长的趋势，但仍未恢复到疫情之前 2019 年的高点。同时，商旅消费价格明显上涨，不同行业、业务线以及区域之间的差异较大。
痛点剖析
成本高企困境
企业人均商务消费金额自 2023 年初疫情退潮后迅速攀升，并持续稳定在高位。2023 年前 7 个月，环比上涨幅度超过 50%。商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，多数企业的差旅成本或日常费用大幅上涨，面临着巨大的降本增效压力。
效率低下难题
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两大问题的反馈占比合计达 54.51%。多数企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购的方式导致效率极为低下。
管控艰难困局
企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在诸多痛点。例如，事前管控不足，数据整合困难，口径不统一等问题较为突出。在业务场景中，机票、酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险也日益凸显。
解决方案整体策略
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，全面助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心模块解读
预算管控精准发力
企业对商务消费的事前申请单、订单下单以及报销环节实施严格的预算控制或实占。通过这种方式，确保每一笔商务消费都在预算范围内，有效避免超支现象的发生。
消费标准自动把控
高达 98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够在消费过程中自动判断是否符合预设的标准，及时提醒或限制超标消费，为企业的费用管控提供了有力保障。
精益消费策略降本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”模式，进一步挖掘降本潜力，实现资源的优化配置。
数智化工具高效应用
企业积极应用数智化工具，实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。同时，借助合思 BI 进行深化分析，为企业的决策提供更加精准的数据支持。
竞争优势凸显
技术优势引领创新
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，通过数字化技术对内部流程进行优化，提高自动化和智能化作业占比。这使得企业的财务管理更加高效、精准，能够快速响应市场变化。
生态优势整合资源
合思构建了广泛连接的生态，能够提供聚合商旅等全方位服务。通过整合各类资源，为企业打造了一个一站式的财务数智化服务平台，满足企业多样化的需求。
服务优势贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、专业的服务支持，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
成功案例见证
L4 级无需报销上市公司的飞跃
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%的显著成效。这一成功案例充分展示了合思解决方案在提升企业效率、降低成本方面的强大实力。
连锁经营上市公司的变革
合思商城与某 TMC 实现了 1 + 1>2 的智慧商旅模式。在该模式下，连锁经营上市公司的财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这表明合思的解决方案不仅能够优化企业的管理流程，还能够提升员工的工作体验。
企业数字化差旅的突破
合思商城的“合力省”模式助力企业酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一成果体现了合思在企业数字化差旅领域的创新能力和降本增效的实际效果。
流程自动化的成效
流程引擎实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一自动化流程的应用，极大地提高了企业的工作效率，减轻了员工和财务人员的负担。
服务体系护航
合思提供了包括咨询、实施、培训、售后等全方位的服务体系。在项目实施前，专业的咨询团队为企业提供个性化的解决方案；在实施过程中，技术人员全程跟进，确保项目顺利推进；项目完成后，还为企业提供培训和售后支持，帮助企业员工熟练掌握系统的使用方法，及时解决使用过程中遇到的问题。同时，合思通过持续的技术创新和服务优化，不断为企业提供更优质的支持。
在当前经济环境下，企业面临着降本增效和低碳发展的双重压力。合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条切实可行的出路。通过数字化建设和员工的积极参与，企业能够实现高效、可持续的发展，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想深入了解合思的财务数智化解决方案，不妨现在就点击免费试用，开启企业差旅流程数字化的全新之旅。
