在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型的步伐正不断加快，一个全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，适时推出了合思档案管理平台。这一平台犹如一把精准的钥匙，为众多企业在电子凭证管理的迷宫中找到了出路。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同领略合思档案管理平台的强大魅力。
红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在中国食品行业闪耀的明星。它成立于1992年，2011年成功在深交所中小板上市，成为了中国红枣上市第一股。企业规模庞大，拥有超过1000名员工，在全国开设了400多家门店，还有18家归档主体。每年产生的凭证数量高达3.6万份以上。然而，在这辉煌的背后，企业在财务档案管理方面却遭遇了重重困境。
首先是归档难题。大量的凭证如同潮水般涌来，财务人员需要花费大量的时间和精力进行整理、分类和归档。传统的手工归档方式不仅效率低下，还容易出现错误，导致档案信息不准确。
查找慢也是一个令人头疼的问题。当需要查找某一份凭证时，财务人员往往需要在堆积如山的纸质档案中翻找，有时甚至需要花费数天时间才能找到所需的凭证。这不仅影响了工作效率，还可能导致重要业务的延误。
成本高同样不容忽视。纸质档案的存储需要占用大量的空间，企业需要租赁专门的仓库来存放档案，这无疑增加了企业的运营成本。此外，纸质档案的保管、维护和运输也需要耗费大量的人力、物力和财力。
最让人担忧的是合规问题。随着国家对财务档案管理的要求越来越严格，企业如果不能妥善管理财务档案，就可能面临合规风险。一旦被监管部门查出问题，企业将面临巨额罚款和声誉损失。
合思档案：打通票据数据共享的智慧通道
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套全面的解决方案。这一方案犹如一座桥梁，打通了票据数据共享的通道，让企业的财务档案管理变得更加高效、便捷和合规。
- 打破数据壁垒实现同源共享
在传统的财务档案管理模式下，不同部门之间的数据往往是孤立的，形成了一个个“数据孤岛”。这使得财务人员在查询和使用数据时非常困难，需要在多个系统中来回切换，浪费了大量的时间和精力。
合思档案管理平台通过先进的技术手段，打破了数据壁垒，实现了票据数据共享。平台将各个部门的数据进行整合，形成了一个统一的数据中心。财务人员只需在平台上输入关键词，就可以一键联查相关的凭证和数据。这不仅大大提升了工作效率，还确保了数据的准确性和一致性。
- 自动组装提升审计效率
审计是企业财务档案管理中的重要环节。传统的审计方式需要审计人员手动查阅大量的纸质档案，不仅效率低下，还容易出现遗漏和错误。
合思档案管理平台引入了自动组装功能，以档案数据为审计标准，纸质数据为辅。平台可以自动对凭证进行分类、整理和分析，生成审计报告。审计人员只需在平台上查看审计报告，就可以快速了解企业的财务状况和合规情况。这不仅提升了审计效率，还降低了审计风险。
- 虚实匹配方便实物查阅
在财务档案管理中，电子档案和实物档案的匹配是一个难题。传统的方式需要人工对电子档案和实物档案进行一一核对，不仅效率低下，还容易出现错误。
合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。平台为每一份实物档案生成一个唯一的二维码，财务人员只需用手机扫描二维码，就可以快速定位实物档案的位置。这不仅方便了查阅者查找实物档案，还提高了档案管理的安全性和可靠性。
显著成效：票据数据共享带来的降本增效奇迹
合思档案管理平台的实施，为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效。这一成效犹如一场春雨，滋润了企业的财务档案管理，让企业在票据数据共享的道路上迈出了坚实的步伐。
通过票据数据共享，企业减少了90%的人工耗时。以前，财务人员需要花费大量的时间和精力进行凭证的整理、分类和归档。现在，平台可以自动完成这些工作，财务人员只需进行简单的审核和确认即可。这使得财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。
总部接收管理耗时减少了80%。在传统的管理模式下，总部需要花费大量的时间和精力来接收和处理各部门的财务档案。现在，通过票据数据共享，各部门的财务档案可以实时上传到平台上，总部可以随时查看和审核。这不仅提高了工作效率，还减少了信息传递的误差。
借阅管理耗时减少了67%。以前，借阅者需要填写繁琐的借阅申请表，经过多个部门的审批后才能借阅档案。现在，通过票据数据共享，借阅者只需在平台上提交借阅申请，系统会自动进行审批和授权。借阅者可以直接在平台上查看和下载电子档案，无需再到档案室借阅实物档案。这不仅提高了借阅效率，还降低了档案丢失和损坏的风险。
预计每年减少综合成本20万元。通过减少人工耗时、降低管理成本和提高工作效率，企业的综合成本得到了显著降低。这为企业节省了大量的资金，让企业有更多的资源投入到核心业务的发展中。
从好想你健康食品股份有限公司的案例可以看出，合思档案管理平台在帮助企业解决财务档案管理难题、实现降本增效方面具有显著成效。在票据数据共享的时代，合思档案管理平台犹如一艘航船，引领企业驶向更加高效、便捷和合规的财务档案管理彼岸。
未来，合思将继续发挥技术优势，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思档案管理平台，开启免费试用之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。
