在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其在财务报销审批方面取得了显著成效。
破局之钥：动力源的数字化转型背景与挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有众多知名客户，业务应用场景丰富多样。2022年，它更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，到2021年与合思合作时，动力源在财务报销审批等方面仍面临着诸多难题。
多系统操作体验差是首要问题。员工在进行财务报销审批时，需要在多个系统之间来回切换，繁琐的操作流程不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难也给企业带来了不小的困扰。大量的手工录入工作，不仅增加了员工的工作量，还难以保证数据的准确性和合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大痛点。各个系统之间的数据无法有效共享，导致财务信息不能及时准确地呈现，影响了企业的决策效率。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些都给财务报销审批带来了巨大的挑战。
智慧良方：合思定制化解决方案概述
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合产品。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在财务报销审批过程中能够实时准确地传递。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业在进行财务报销审批时，能够更加清晰地了解每一笔费用的来源和去向。
在产品应用上，合思提出了无需报销的创新理念。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了财务报销审批流程。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统之间能够实现无缝对接，进一步提升了财务报销审批的效率。
显著成效：动力源转型后的华丽蜕变
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在财务报销审批方面取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期大幅缩短。原来需要4周才能完成的财务报销审批，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
会计工作量也大幅缩减。人员成本节约约50%，财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。在财务报销审批过程中，审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制单到智能制单，财务工作的质量和效率都得到了显著提升。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而进行高效、及时、准确的决策。在财务报销审批方面，管理者可以实时了解每一笔费用的审批进度和合规情况，为企业的财务管理提供了有力的支持。
客户心声：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在财务报销审批等方面，合思的解决方案为动力源带来了实实在在的便利和价值。
开启征程：携手合思迈向财务数字化未来
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，实现了财务数字化的显著提升，尤其在财务报销审批方面取得了巨大的成功。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为财务报销审批等财务管理工作带来的变革。
