在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务与管理领域正遭遇着重重挑战。费用管控犹如一团乱麻,难以梳理清晰;报销流程繁琐复杂,让员工和财务人员都苦不堪言;预算执行缺乏精准度,如同在迷雾中前行。而北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和强大的功能,为企业破解这些难题开辟了一条康庄大道。
破局之困:洞察企业财务数字化转型痛点
在企业财务数字化转型的征程中,诸多难题如影随形。许多企业自研了大量系统,但这些系统之间却难以整合,犹如一座座孤立的岛屿,导致多系统操作体验极差。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。
业务的广泛覆盖和复杂的报销模式,让管理变得更加棘手。组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了管理的难度。支出分散在多个系统中,使得预算统计难以收口,如同散落的珍珠难以串成完整的项链。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,让财务人员时刻处于紧张状态。
集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同沉重的负担压在财务人员身上。员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,多系统集成困难,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献有限,这些问题都严重制约了企业的发展。
创新之道:合思全方位财务数智化解决方案
合思以其前瞻性的战略眼光,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。
系统集成是合思解决方案的重要一环。它打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通,让企业的数据流动起来,如同打通了企业的任督二脉。无需报销的模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工免垫资、免开票,消费即合规,大大提升了员工的体验。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算不再是纸上谈兵。对公付款与合同管理紧密结合,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让财务人员对每一笔款项都了如指掌。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,如同企业的发票卫士,守护着财务的合规性。自动生成凭证通过标准 EAI 插件对接企业系统,自动生成财务凭证,让财务工作更加高效准确。
核心之能:合思费控的强大功能与独特优势
合思费控拥有众多核心功能和显著优势,其中审核流程透明化是其一大亮点。审核流程透明化确保了每一个环节都清晰可见,让员工和管理者都能实时了解报销进度。
其系统连接能力超强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这使得业务处理和数据统计的效率大幅提升,审核流程透明化在这个过程中发挥了重要作用,让数据的流动更加顺畅。
移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别功能,让审批流程更加便捷高效。审核流程透明化让审批过程一目了然,提高了报销效率,同时解放了员工贴票的负担。AI 技术保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,也让审核更加精准。
发票自动验真、查重功能,解决了电子发票重复报销的问题。审核流程透明化从源头控制了发票不合规现象,分担了财务人员的审核压力,让财务工作更加轻松。
银企直联功能打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。审核流程透明化确保了每一笔付款都经过严格审核,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
合思 BI 数据分析报表高效透明,能自动快速生成分析报表。审核流程透明化让数据的生成和分析过程更加可靠,为公司管理层提供了有力的数据支撑,便于业务决策。
实践之效:合思解决方案的广泛应用与成功案例
合思的解决方案在众多行业和企业中得到了广泛应用,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。审核流程透明化让操作体验全面革新,员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%,企业的运营效率得到了极大提升。
汉威科技集团股份有限公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了 60%。审核流程透明化让多端系统统一收口,财务付款效率提升了 90%,企业的财务管理更加高效有序。
无锡派克新材料科技股份有限公司,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了 90%。审核流程透明化让项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍,企业在财务管理上实现了质的飞跃。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!