在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一座灯塔，成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一位智慧的领航者，凭借其先进的财务数智化解决方案，已经助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业精准解决财务难题，特别是在预算编制和控制方面发挥重要作用的。
汉威科技：创新先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。在其发展的征程中，汉威科技宛如一艘不断前行的巨轮，却也面临着一系列财务数字化需求的暗礁。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等方面出现了脱节现象，这些问题如同隐藏在深海中的漩涡，对企业的稳定发展构成了挑战。
首先，企业的支出信息分散在多个系统中，这就好比无数条支流分散在不同的河道，使得预算统计难以像汇聚百川的大海一样进行统一收口。每到预算统计的节点，财务人员都需要在各个系统之间来回奔波，耗费大量的时间和精力，却依然难以确保数据的准确性和及时性。这种情况严重影响了企业对资金的有效规划和使用，使得预算编制和控制变得异常困难。
其次，对公付款与合同管理相互脱节，如同两条平行线，无法形成有效的协同。票款进度难以把控，就像在黑暗中摸索前行，企业无法清晰地了解每一笔款项的支付和发票的回收情况，这不仅增加了财务风险，也影响了企业与供应商之间的合作关系。
再者，作为集团化管理的企业，发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。每一张发票都需要人工仔细核对，每一笔账务都需要手动录入，不仅效率低下，还容易出现人为错误。这些问题的存在，使得汉威科技急需一套全面、高效的财务数字化解决方案来解决这些难题，尤其是加强预算编制和控制的能力。
合思方案：全方位解决财务痛点
合思针对汉威科技的这些问题，量身定制了一套全面的解决方案，犹如一把精准的钥匙，为汉威科技打开了财务数字化转型的大门。
- 预算管控：跨系统整合铸就精准防线
在预算编制和控制方面，合思采用了跨系统整合的先进理念，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。这就好比搭建了一座横跨多个系统的桥梁，让预算信息能够在不同的系统之间自由流通。
通过单据信息转换，合思能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。当业务人员提交单据时，系统会自动对预算进行实时监控。如果预算未超标，系统会默认继续审批流程，就像畅通无阻的高速公路；而一旦超预算，系统会立即发出实时预警，如同闪烁的红灯，提醒相关人员及时采取措施。这种前置的预算检验机制，将预算控制的关口前移到了提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控的失控，为企业的预算编制和控制提供了坚实的保障。
- 对公付款：合同管理与付款进度实时同步
合思为汉威科技建立了合同管理台账，通过先进的API技术将OA系统中的合同信息写入台账，实现了合同信息的实时更新和共享。这就好比为企业的合同管理安装了一双“千里眼”，让企业能够实时统计付款和回票进度。
无论是正在执行的合同，还是已经完成的合同，企业都能够清晰地了解每一个环节的进展情况。这种实时监控的方式，满足了企业业务的实际需要，使得对公付款与合同管理紧密结合，如同齿轮的相互咬合，提高了企业的资金使用效率和财务风险控制能力。同时，这也为预算编制和控制提供了准确的合同数据支持，让企业在制定预算时能够更加科学合理。
- 发票智能校验：高效识别与财务凭证自动生成
合思费控在发票处理方面展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真，就像一个智能的发票管家，能够快速准确地识别发票的各项信息，大大提高了发票识别效率。
此外，合思还通过标准EAI插件与企业的ERP系统进行对接，实现了财务凭证的自动生成。这意味着财务人员无需再手动录入每一笔账务，系统会根据发票信息自动生成相应的财务凭证，如同一位不知疲倦的财务助手，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。这种高效的发票处理方式，为企业的预算编制和控制提供了准确的财务数据基础，使得企业能够更加精准地掌握资金的流向和使用情况。
显著成效：财务数字化转型硕果累累
在应用合思财务数字化解决方案之后，汉威科技犹如一艘经过升级改造的巨轮，在财务领域展现出了强大的动力和活力，尤其是在预算编制和控制方面取得了显著的成效。
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效率提升：财务核算与付款速度大幅加快
财务核算效率提升了60%，这是一个令人瞩目的数字。多端系统统一收口到合思平台，就像将分散的河流汇聚成一条奔腾的大江，实现了数据的集中管理和处理。财务人员不再需要在多个系统之间来回切换，工作流程更加简洁高效。同时，财务付款效率提升了90%，这意味着企业能够更加及时地支付款项，提高了与供应商之间的合作效率，也增强了企业的资金流动性。这些效率的提升，为企业的预算编制和控制提供了更加及时准确的数据支持，使得企业能够更加灵活地调整预算，应对市场变化。 -
业务管控：实时监控与合同有效管理
合思的解决方案对企业业务管控实现了极致提升。通过对公业务的实时监控和合同的有效管理，企业能够清晰地了解每一笔业务的进展情况和合同的执行情况。就像在企业的运营过程中安装了一个全方位的监控系统，让企业管理层能够随时掌握企业的财务状况和业务动态。这种实时监控的方式，使得企业能够及时发现问题并采取措施进行调整，有效地控制了财务风险，也为预算编制和控制提供了有力的保障。 -
综合效益：提升效率、规范流程、加强费控
合思的解决方案不仅提升了效率，还规范了企业的财务流程。从预算编制到费用报销，每一个环节都有明确的流程和标准，使得企业的财务管理更加规范化、标准化。同时，加强了费用控制，通过预算编制和控制的有效实施，企业能够更加合理地安排资金，避免了不必要的费用支出。这些综合效益的提升，增强了业务人员的使用体验，提高了财务管理的价值，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
展望未来：携手合思开启财务新征程
汉威科技与合思的成功合作，充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。通过先进的技术和专业的服务，合思帮助汉威科技解决了财务难题，实现了数字化转型的目标，尤其是在预算编制和控制方面取得了显著的成效。
展望未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化解决方案。就像一位不断探索未知领域的探险家，合思将凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，为更多企业提供更优质的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在预算编制和控制方面遇到了难题，不妨与合思携手，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷，让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手。
