在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，营业收入增长放缓，利润率受到压缩，净利润成为了企业生存与发展的关键“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。如何有效控制差旅费用、提高经营效率，从而挖掘出更多的净利润，成为了企业亟待解决的问题。数字化差旅平台的出现，为企业解决差旅管控难题提供了新的思路和方法。
经济寒潮下企业差旅现状
在当下的市场环境中，企业面临着复杂的经济形势。经济寒冬使得企业营业收入增长放缓，利润率被不断压缩。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也持续降低。
与此同时，企业差旅市场也经历了一系列的变化。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长，到了2024年则整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，还要面对成本管控的难题。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在高位。在这样的背景下，企业对于数字化差旅平台的需求愈发迫切。
企业差旅管控痛点剖析
绝大多数企业在差旅管控方面面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，导致差旅成本控制成为了一大难题。
为了控制差旅成本，部分企业采用硬控方式。这种方式虽然在短期内能看到明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也可能变得紧张，还可能引发消费合规问题。
线下差旅费用不透明，其真实性也难以判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难进行有效的管控。在数电票时代，如果企业在会计凭证管理上仍然依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还难以控制差旅管理等合规风险。数字化差旅平台能够有效解决这些痛点。
从硬控到智控的转变
面对差旅管控的难题，企业需要从“硬控”向“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
实现差旅活动的无感管控，让差旅管理前置，深入到每一个有节省空间的环节。鼓励员工主动参与成本节约，这样既能控制成本，又能提升员工的满意度。数字化差旅平台正是实现这一转变的有力工具。
合思数字化差旅平台核心模块
合思提供的数字化差旅平台，拥有一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，鼓励员工主动为企业节省差旅成本。
合思的BI差旅风控系统可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管控提供有力保障。
自2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务，让差旅管理更加智能高效。
合思数字化差旅平台竞争优势
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。
合思的电子会计档案解决方案具有显著优势。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。数字化差旅平台在合思的打造下，展现出强大的竞争力。
合思数字化差旅平台成功案例
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本。企业应用合思数字化差旅平台后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思数字化差旅平台的有效性。
合思服务体系保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。完善的服务体系为企业使用数字化差旅平台提供了有力的保障。
在企业差旅管控的过程中，数字化差旅平台的重要性不言而喻。合思的数字化差旅平台解决方案，帮助企业在挖掘更多净利润的破局之战中，找到科学可持续的解决方法，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验数字化差旅平台带来的高效差旅管控，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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