在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，在财务数字化的征程中，与合思携手，成功解决了诸多痛点，实现了降本增效的目标。下面，让我们一同深入了解合思是如何为北京动力源提供专业财务数字化解决方案的。
行业先锋：北京动力源的辉煌之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，凭借着卓越的技术和创新能力，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借优质的产品和服务，成为多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力和影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在行业内地位的高度认可。
转型困境：动力源财务数字化的痛点剖析
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复杂系统下的操作难题
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高，员工在操作时需要在各系统间频繁切换。申请单的提交、报销数据的手工录入、发票的验真和查重等基础工作，都需要大量的时间和精力，操作体验极差，且手工录入难以保证合规性。 -
数据割裂的管理困境
动力源拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的组织架构和业务规模，使得报销信息分散管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，信息滞后，给企业的财务管理带来了极大的挑战。 -
多样业务的报销难题
业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。支付方式多样，进一步增加了报销的复杂性。不同的业务场景和报销模式，让企业在财务管理上难以实现统一和规范。 -
组织架构下的流程繁复
总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。操作重复，信息一致性难以保证，这不仅降低了工作效率，还增加了管理成本。差旅审批流程标准的不统一，成为了企业发展的阻碍。
破局之策：合思的财务数字化解决方案
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系统集成：数据互通的桥梁
合思运用先进的技术，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了数据壁垒，让信息在不同系统间流畅流通，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
无需报销：高效便捷的新模式
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还降低了财务风险，让财务管理更加规范。 -
强大连接：跨系统的协同应用
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出了强大的系统连接能力。支持以标准化方式对接第三方系统，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。这使得企业的各个部门能够更加紧密地协作，提高了工作效率，同时也为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
稳步推进：合思方案的实施步骤
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深入分析：开启合作新篇章
动力源与合思展开财务数字化合作后，首先对现有系统和业务流程进行了全面的梳理和分析。通过深入了解企业的现状和需求，为后续的系统集成和流程优化奠定了基础。 -
无缝对接：系统集成的关键一步
完成系统集成工作是项目的重要环节。合思将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，实现了数据的实时共享和业务流程的无缝衔接。这一过程中，合思的技术团队凭借专业的技术和丰富的经验，确保了系统集成的顺利进行。 -
全面推广：员工培训与指导
推广无需报销模式是项目成功的关键之一。合思对员工进行了全面的培训和指导，确保员工能够熟练使用新系统。通过培训，员工不仅掌握了新系统的操作方法，还深刻理解了无需报销模式的优势和意义。 -
制度保障：确保系统稳定运行
建立相关的管理制度和流程，是保障系统正常运行和数据安全的重要措施。动力源制定了一系列的管理制度，明确了各部门的职责和权限，规范了业务流程。同时，加强了数据安全管理，确保企业的财务数据得到妥善保护。
显著成效：动力源的华丽转身
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效率飞升：报销周期大幅缩短
合思方案的应用，让动力源的报销效率得到了显著提升。应用前员工报销周期普遍为4周，应用后缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的时间和成本。 -
成本节约：人员成本大幅降低
会计工作量的大幅缩减，使得人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。 -
员工受益：简化流程便捷体验
员工在使用新系统后，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务优化：合规高效的财务管理
财务部门在新系统的支持下，审批有依据，费控更合规，结算更统一。降低了基础工作压力，节省了精力，能够更好地为企业的财务管理提供支持。 -
管理升级：全程管控助力决策
合思方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，做出高效、及时、准确的决策。这为企业的发展提供了有力的支持，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
高度赞誉：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
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