在当下的经济环境中，企业利润增长面临诸多挑战，挖掘净利润成为企业生存与发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控支出，犹如一座待挖掘的金矿，其精细化管理对于企业来说至关重要。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就像一把精准的钥匙，为企业差旅管控带来了全面且深入的洞察与行之有效的解决方案。
市场形势：差旅成本重压下的企业突围
当前，企业发展步入了相对平缓的阶段，净利润挖掘成为企业在市场浪潮中站稳脚跟的关键。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占据着10% – 40%的比重，在一些高频差旅的行业，这一比例更是超过了20%。疫情之后，差旅市场需求与价格双双上升，企业的成本压力如泰山压顶般增大。在这样的形势下，差旅发票管理的重要性愈发凸显，有效的管理能为企业节省大量成本。
痛点分析：差旅管控的重重困境
- 硬控之殇：许多企业为了降低差旅成本，采用了强硬的费用控制方式。这种方式虽然在短期内能够看到成本下降的效果，但却牺牲了员工的体验。员工在出行过程中处处受限，积极性受挫，雇主与员工的关系也变得紧张。同时，这种简单粗暴的控制方式还容易引发消费合规问题，给企业带来潜在的风险。差旅发票管理在这种硬控模式下也变得困难重重，难以准确反映真实的消费情况。
- 下沉市场困局：当企业的业务拓展到下沉市场时，传统的管控方式就显得力不从心了。区县乡镇的市场环境与大城市截然不同，传统的管控手段无法实现精细化管理。差旅发票管理在这些地区也面临着信息不透明、数据难以收集等问题，给企业的财务管理带来了极大的挑战。
- 出海挑战：随着企业出海业务的增加，国际差旅管理的需求也日益增长。然而，企业面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。在国际差旅中，差旅发票管理涉及到不同国家的税务政策和财务法规，更加复杂和困难。
- 线下消费与数电票困境：线下差旅费用的不透明性使得其真实性难以判断。员工的线下消费缺乏有效的监管，容易出现虚报、滥报的情况。而在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的要求。差旅发票管理在这种情况下需要进行全面的升级和变革。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的华丽转身
合思提出了从“硬控”到“智控”的创新理念，通过数智化、精细化的管理手段，为企业差旅管控带来了新的思路。这种理念强调科学地降低差旅成本，同时提升企业的运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。在差旅发票管理方面，智控理念能够实现更加精准、高效的管理，确保每一张发票都真实、合规。
核心模块：全方位的差旅管控解决方案
- 硬控转智控：合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业省钱。员工在差旅过程中，如果能够合理控制费用，就可以获得相应的奖励，这不仅提高了员工的积极性，还能有效降低企业的差旅成本。同时，采用灵活的差标调整策略，根据不同的地区、时间和业务需求，科学地设置差旅标准。利用BI差旅风控系统对差旅行为进行实时监控和预警，及时发现并纠正违规行为。在差旅发票管理方面，该系统能够对发票进行智能审核，确保发票的真实性和合规性。
- 下沉市场应对：合思与OTA建立了紧密的合作关系，覆盖了全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现了对下沉市场差旅成本的有效控制。在差旅发票管理方面，合思能够整合下沉市场的发票信息，实现数据的集中管理和分析。
- 出海支持：合思整合了全球优质的服务商渠道，提供多语言服务，支持国际机票、酒店、用车的管控与预订。企业在出海过程中，可以通过合思的平台实现一站式的差旅管理，避免了多平台操作的繁琐和信息不统一的问题。在差旅发票管理方面，合思能够适应不同国家的税务政策和财务法规，确保国际差旅发票的合规处理。
- 线下消费与数电票解决：合思推出了合思易商卡，有效地解决了线下消费的管控问题。员工在进行线下消费时，使用合思易商卡，企业可以实时监控消费情况，确保消费的合理性。同时，合思强调建设与迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代的要求。该系统能够实现电子发票的自动归档和管理，提高了差旅发票管理的效率和准确性。
竞争优势：打造差旅管控的核心竞争力
- 全场景覆盖：合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景的差旅、采购、补助等覆盖。无论是员工在国内的出差，还是海外的商务活动，无论是线上的预订，还是线下的消费，合思都能够提供全面的管控服务。在差旅发票管理方面，全场景覆盖能够确保所有的差旅发票都纳入到管理体系中，避免了发票的遗漏和丢失。
- 资源整合：合思整合了众多优质资源，为企业提供多平台接入比价、同屏比价等服务。企业在进行差旅预订时，可以通过合思的平台对不同的供应商进行比价，选择最优惠的方案。这种资源整合的优势，不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高企业的采购效率。在差旅发票管理方面，资源整合能够实现发票信息的共享和比对，提高发票审核的准确性。
- 智能管控：合思具备智能差标、优惠券、买贵赔等功能，以及强大的AI规划能力。智能差标能够根据员工的职位、出差地点等因素，自动生成合理的差旅标准。优惠券和买贵赔功能能够为企业节省更多的费用。AI规划能力能够为员工提供最优的差旅方案，提高差旅效率。在差旅发票管理方面，智能管控能够实现发票的自动分类、识别和审核，大大提高了管理效率。
成功案例：真实数据见证合思实力
- 某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，发现了大量员工的违规情况。企业根据这些发现，及时完善了差旅制度，并加强了对员工的监控。在差旅发票管理方面，该企业通过合思系统实现了发票的精准审核，有效地避免了违规发票的报销。
- 某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额却出现了下降。这表明合思的解决方案能够在满足企业业务需求的同时，有效地控制差旅成本。在差旅发票管理方面，该企业实现了对区县维度发票的精细化管理，提高了财务管理的水平。
服务体系：贴心服务保障企业差旅无忧
合思拥有“线上 + 线下”多渠道的预订服务，为企业员工提供了便捷的差旅预订体验。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应。无论是员工在国内还是国外，遇到任何差旅问题，都能够得到及时的帮助。在差旅发票管理方面，合思的客服团队能够为企业提供专业的咨询和指导，确保企业的差旅发票管理工作顺利进行。
合思的差旅管控解决方案，以其全面、高效的特点，为企业提供了全方位的差旅管理支持。在差旅发票管理方面，合思能够帮助企业实现更加精准、高效、合规的管理，为企业节省大量的成本。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用一下，亲身体验合思的强大功能和优质服务。
