在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，其推出的合思档案管理平台，宛如一把金钥匙，为众多企业开启了解决财务档案管理难题、实现降本增效的大门。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻合思档案的神奇功效。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗璀璨的明星。这家企业规模庞大，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成了一道棘手的难题。
员工使用反馈显示，在归档环节，财务人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都像是一个谜题，需要仔细核对才能确保准确无误。而且，即便工作人员小心翼翼，档案遗失的情况仍难以避免，这就如同在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏，让人焦虑不已。
当需要查找纸质档案时，更是一场耗时耗力的持久战。员工们在堆积如山的档案中翻找，就像在迷宫中迷失了方向，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的时间和精力都浪费在了寻找档案的过程中，工作效率大打折扣。
不仅如此，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高。一间间仓库被档案填满，人力成本也在不断攀升。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。员工使用反馈中，对这些问题的抱怨声不绝于耳。
合思档案的精准破局之策
面对好想你在财务档案管理方面的重重困境，合思挺身而出，为其量身定制了一套针对性的解决方案。
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数据同源：打破壁垒便捷利用
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。员工使用反馈表明，财务人员从此告别了繁琐的核对工作，只需一键联查，就能轻松获取所需信息。这就如同给财务人员配备了一个智能助手，大大提升了工作效率。在这个信息爆炸的时代，快速准确地获取数据是企业决策的关键，而合思档案做到了这一点。 -
自动组装：审计高效无忧
内外审计一直是企业财务工作中的重要环节。合思档案实现了自动组装功能，以档案数据为标准，纸质数据为辅，让审计工作变得更加高效。员工使用反馈中提到，审计人员再也不用在海量的纸质档案中苦苦寻觅，只需在系统中轻松操作，就能快速完成审计工作。这不仅节省了时间和精力，还提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物管理：精准定位高效匹配
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。当查阅者需要查找实物档案时，只需查询电子档案，就能立刻定位实物的位置。员工使用反馈显示，这一功能大大提高了档案查阅的效率，让实物档案管理变得更加有序。就像在图书馆中，通过电子系统就能快速找到所需书籍的位置，方便快捷。
显著成效：降本增效立竿见影
通过使用合思档案，好想你取得了令人瞩目的成果。员工使用反馈中充满了对合思档案的赞誉。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这一系列数据的背后，是企业管理效率的大幅提升。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。在当前经济环境下，每一分钱的节省都意味着企业竞争力的提升。员工使用反馈中，大家都感受到了合思档案带来的实实在在的好处。
合思档案：引领企业数字化转型之路
从好想你健康食品股份有限公司的案例中可以清晰地看到，合思档案在解决企业财务档案管理难题、实现降本增效方面成效显著。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，成为了众多企业的信赖之选。
员工使用反馈不仅反映了合思档案在实际应用中的良好效果，也为更多企业提供了参考。越来越多的企业意识到，选择合思档案，就是选择一条高效、便捷、安全的财务档案管理之路。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困境，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受“未来财务用合思，让有限更有效”的魅力。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务档案管理的新篇章。
