在商业的广阔天地中，零食行业一直是充满活力与竞争的领域。某知名国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星，在零食市场闪耀了30余年。这个品牌凭借着美味的零食和广泛的销售网络，赢得了无数消费者的喜爱。而如今，它又在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，携手合思打造了一场财务变革的精彩篇章，让我们一同走进这个成功案例，探寻企业报销流程优化的奥秘。
经典品牌 零食传奇
该品牌作为畅销30余年的国民经典零食品牌，其影响力如同涟漪般在全国范围内不断扩散。它在全国拥有着广泛的销售版图，众多的门店如繁星般点缀在城市的大街小巷。从繁华的都市到宁静的小镇，都能看到这个品牌零食的身影。无论是小朋友们的课间零食，还是年轻人的休闲小吃，它都能满足不同消费者的口味需求。
流程困境 报销难题
尽管这个品牌在市场上取得了巨大的成功，但在企业报销流程等财务管理方面，却面临着诸多挑战。
该品牌覆盖全国的销售版图，供应链如同一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行。在这样的业务背景下，企业的财务管理现状却不容乐观。多系统独立运行，就像一个个孤立的岛屿，数据无法实现互通。会计凭证的查阅就像是在茫茫大海中寻找一颗针，难度极大。会计档案管理更是耗费了大量的人力和物力，成本居高不下。
在企业报销流程中的差旅费管理方面，问题同样突出。差旅费申请和审批无法在手机端进行，员工只能在三方差旅平台采购。而且员工差旅费用仅能实现总额控制，缺乏精细化的管理。财务人员还需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，手工记账的方式效率低下，难以释放财务的价值。
这些痛点导致管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，难以满足核算精细化管理的要求。事前事中管控不连贯，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思方案 流程革新
面对这些难题，合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
便捷申请：通过合思费控，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一创新的模式，让企业报销流程变得轻松便捷，员工可以将更多的精力投入到工作中。
同屏比价：合思商城实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工在进行差旅消费时，可以进行同屏比价，选择最适合的消费方案。同时，合思商城与TMC对账单进行核对，线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，大大提高了企业报销流程和财务管理的效率。
多源采集：合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。无论是电子档案还是实物档案，都能得到高效的管理。多源采集的方式，让会计档案的管理更加规范和科学。
实施步骤 精细推进
合思的解决方案在实施过程中，每一个步骤都经过了精心的规划和安排。
首先是打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。这就像是为企业的财务管理搭建了一座桥梁，让各个系统之间能够实现数据的流通和共享。员工通过合思商城进行差旅消费，合思商城对账单与TMC对账单进行核对。
在开票和结算方面，分为线上和线下两种方式。线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。同时，在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过这些步骤，企业报销流程得到了全面的优化和升级。
显著成效 价值凸显
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成果和效益。
在成本节约方面，年度节约了200万+的差旅费用。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。财务入账效率提升了60%，让财务人员能够更加高效地完成工作。
在财务管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加规范、科学和安全。
线上线下一体化管理的实现，让企业报销流程和档案管理更加便捷。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，实现了信息的共享和高效利用。
客户认可 行业典范
该品牌企业财务的痛点得到了有效解决，合思的解决方案为企业的发展注入了新的活力。企业财务人员表示，这个解决方案可供其他门店企业参考，显著提升了企业的财务管理效率和效益，实现了降本增效。
携手合思 开启转型
如果您的企业也面临着类似的企业报销流程等财务痛点，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和丰富的经验，为您的企业量身定制财务数字化转型方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，让我们携手开启财务数字化转型之旅，实现企业的高效发展。
