在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务管理领域面临着诸多挑战。财务报销流程繁琐、费用管控困难、预算执行不精准等问题，如同巨石一般，严重阻碍了企业运营效率的提升和成本的有效控制。北京合思信息技术有限公司以其专业的财务数智化解决方案，为企业开辟了一条破局之路，尤其在差旅管理规范方面表现卓越。
行业痛点剖析
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系统整合难题丛生
许多企业在财务数字化转型进程中，陷入了自研系统难以整合的困境。大量传统手工报销模式如同老旧的马车，操作体验差、合规性难以保障、系统之间相互割裂、数据分散且信息滞后。业务的广泛覆盖和复杂的报销模式，加上复杂的组织架构，使得各主体流程如乱麻般繁复。 -
费用管理困境重重
费用类型的复杂性，让财务稽核和做账的工作量呈几何级增长。多门店的管理费控如同在迷雾中航行，预算执行难以落地。业财各自独立管理，统计口径不一致，申请与费用去向缺乏关联，导致费用去向不明。手工报表的巨大工作量，使得有效的预算控制成为空中楼阁。
解决方案全景展示
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多元产品协同作战
合思提供了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多产品的财务数智化解决方案。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据的畅通无阻。 -
全场景应用覆盖
该方案提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位的应用场景。实现预算管控前置、对公付款与合同管理关联、发票智能校验、自动生成凭证等功能，为企业提升财务效率、降低成本、加强费用管控提供了有力支持。
核心功能亮点揭秘
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能，让业务人员因公消费告别垫资和开票的烦恼。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程。 -
强大系统集成能力
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转的壁垒。业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为差旅管理规范提供了坚实的技术支撑。 -
发票智能处理高效
合思的发票智能处理功能，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。提高了发票识别效率，有效解决了电子发票重复报销的问题，为差旅费用的准确核算提供了保障。 -
精准预算管控保障
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算实时预警。确保差旅费用在预算范围内合理支出，实现差旅管理规范。 -
银企直联提升效率
合思的银企直联功能，将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题，保障了差旅资金的安全和高效使用。
用户收益显著提升
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员工体验全面升级
员工的报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，员工的幸福感得到提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验，进一步促进了差旅管理规范。 -
财务工作减负增效
财务人员的会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。如动力源会计人员成本节约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，从事更有价值的工作，保障了差旅费用核算的准确性和规范性。 -
管理决策精准高效
企业实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为差旅管理规范提供了有力的决策支持。
典型场景成功实践
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多系统集成破局
对于多系统林立的企业，合思能够实现系统集成，告别数据孤岛。例如动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现了数据的互通，使得差旅管理规范在多系统环境下得以有效实施。 -
集团预算管控落地
集团型公司可以通过合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。如汉威科技对公付款关联合同，实时监控合同的付款和回票进度，确保集团差旅费用的合理支出和有效管控。 -
高端制造报销提效
高端制造企业借助合思的OCR自动识别发票信息，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联打通业务与付款。如派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，提升了差旅管理的效率和合规性。 -
医药企业费用管控
医药企业学术会议多、费用管控难的问题，也可以通过合思得到有效解决。如泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，保障了差旅费用的合理使用和规范管理。
客户成功案例见证
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动力源效率飞升
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅管理规范方面取得了显著成效。 -
汉威科技核算提速
汉威科技使用合思费控、合思档案和合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，为差旅费用的核算和支付提供了高效保障。 -
派克新材报销升级
派克新材使用合思费控和银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了差旅报销的高效和规范。 -
泽璟制药降本增效
泽璟制药使用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，有效规范了差旅费用的管理。
如果您的企业也正在为财务报销流程繁琐、费用管控困难等问题所困扰，希望实现差旅管理规范，不妨选择合思的财务数智化解决方案。众多成功客户的实践已经充分证明，合思能够帮助企业提升财务效率、降低成本、加强费用管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型和差旅管理规范的全新之旅！
