在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到一定挤压。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，不断侵蚀着企业的净利润。此时，企业迫切需要一套科学有效的差旅管控方案，来提升利润水平。而合思推出的智能化审批工具，正是这样一套能帮助企业实现差旅精细化管控的解决方案。
解决方案全景：财务数智化护航差旅管控
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的差旅管控提供了坚实的后盾。智能化审批工具贯穿其中，让企业的差旅管理流程更加智能、高效。
核心功能亮点：四大维度铸就卓越体验
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全场景覆盖：差旅消费无缝衔接
合思的智能化审批工具实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅出行、采购物资，还是员工补助，都能纳入系统管理。其独特的易商卡线下消费解决方案，更是将报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现了自动化。员工在进行线下消费时，无需再为繁琐的报销流程烦恼，系统自动处理，让差旅消费管理更加轻松。 -
全球资源整合：出行选择优中选优
合思整合了中航信等众多优质资源，实现了多平台接入比价。在酒店预订方面，接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，用户可以同屏比价，轻松找到性价比最高的酒店。同时，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，整合了全球打车平台，还提供多语言版本，满足企业海外差旅的多样化需求。智能化审批工具在资源整合过程中，能够快速筛选出符合企业差标的选项，提高预订效率。 -
管控体验兼顾：智能管控提升满意度
合思的智能化审批工具具备智能差标功能，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差标设置更加精准。同时，优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，为企业节省成本的同时，也让员工享受到更多实惠。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业对差旅费用的管控更加全面、深入，在保证管控效果的同时，提升了员工的差旅体验。 -
AI智能助力：科技赋能差旅管理
合思引入了强大的AI智能技术，为差旅管理带来了全新的变革。AI行程助手能够根据员工的出行计划，提供个性化的行程建议；AI自动下单助手实现了订单的自动生成和下单，提高了预订效率；AI风控能够实时监控差旅消费的合规性，及时发现并处理风险；AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供有力支持。
用户收益：四大优势彰显价值魅力
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节省成本：精细化管理降低开支
通过合思的智能化审批工具，企业能够实现差旅成本的精细化管理。开启合力省项目的企业，超标订单大幅下降，差旅费得到有效节省。系统的智能筛选和比价功能，让企业在每一笔差旅消费上都能做到精打细算，从而降低整体差旅成本。 -
提升效率：自动化流程释放人力
合思的智能化审批工具实现了差旅预订、审批、报销等环节的自动化。员工无需再花费大量时间在繁琐的流程上，大大提高了工作效率。企业的运营效率也因此得到提升，能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
优化体验：员工差旅更轻松
员工在使用合思的智能化审批工具时，无需垫资，能够获得更高效价比的酒店入住和出行方案。差旅体验得到了极大的提升，员工能够更加专注于工作，为企业创造更多价值。 -
合规管理：有效防控消费风险
在差旅消费过程中，合规风险是企业面临的一大难题。合思的智能化审批工具通过智能风控功能，能够有效控制差旅消费的合规风险，避免不必要的损失。企业可以放心地开展差旅活动，不用担心合规问题带来的困扰。
典型场景：四大场景精准应对挑战
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下沉市场拓展：精细化差标应对挑战
当企业业务向三四线城市扩展时，面临着下沉市场差旅管控的难题。合思的智能化审批工具能够帮助企业实现精细化差标管理，根据不同地区的实际情况设置合理的差标，应对下沉市场的差旅管控挑战，确保企业在拓展业务的同时，差旅成本得到有效控制。 -
出海业务开展：一站式服务满足需求
企业出海面临着国际差旅管理的诸多难题，如语言不通、资源整合困难等。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。智能化审批工具在出海业务中，能够帮助企业快速处理国际差旅的预订、审批等流程，满足企业海外差旅的多样化需求。 -
线下消费管控：消灭因公消费盲区
企业线下差旅费用管控往往存在“盲点”。合思的易商卡结合智能化审批工具，实现了线下消费全场景覆盖，消灭了因公消费管理的“盲区”。员工的每一笔线下消费都能及时记录和审批，确保费用的合理性和合规性。 -
数电票时代应对：全链路管理合规无忧
在数电票时代，企业面临着电子会计档案管理的新挑战。合思的智能化审批工具助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现全链路管理需求，有效应对合规风险。企业可以轻松管理数电票的入账、归档等环节，确保财务管理的合规性。
客户成功案例：真实数据见证卓越成效
某企业在应用合思的智能化审批工具后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。及时的干预避免了超过60000元的损失，并完善了相关差旅制度，加强了差旅数据监控。这一案例充分体现了合思智能化审批工具在风险防控和合规管理方面的强大功能。
某连锁零售企业与合思商城合作，借助智能化审批工具将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据直观地展示了合思智能化审批工具在节省成本方面的显著效果。
在竞争激烈的市场环境中，企业需要科学的差旅管理方案来实现“省”与“赚”的平衡。合思的无需报销解决方案和数智化差旅管理平台，搭配智能化审批工具，能帮助企业在差旅管控中节省显性成本、管控隐性浪费，挖掘更多净利润。如果您也想体验智能化审批工具为企业差旅管控带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启高效差旅管控之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。
