在当今企业数字化转型的时代浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业发展面临的关键挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如沉重的枷锁，不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着巨大的合规风险。而随着数电票的迅猛扩张，企业财务档案管理更是迎来了全新的要求。
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，致力于为企业解决档案管理的重重痛点，助力企业实现财务流程标准化，迈向财务无纸化、低碳发展和数字化转型的康庄大道。
传统档案管理困境突围
企业在传统档案管理的漫漫长路中，遭遇了诸多棘手的问题。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的困境。大量的资金被耗费在纸质凭证输出的耗材上，广阔的存储空间被用于存放堆积如山的档案，却难以从中挖掘出有价值的信息。
财务人员则如同勤劳的小蜜蜂，却在枯燥繁复的档案数据整理工作中耗费了大量的时间和精力。业务人员在报销流程中更是深陷繁琐的程序，苦不堪言。
高显性成本、高隐形成本和高合规风险，如同三座大山，压得企业喘不过气来。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段、纸质档案易损坏等问题，时刻困扰着企业。
同时，数电票的特殊管理要求，让企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务流程标准化要求。
合思档案闪耀登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，是专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。
公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，如同一位贴心的财务管家，帮助企业挖出更多净利润，推动财务流程标准化。
使命愿景照亮前路
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务流程标准化，达成财务无纸化、低碳发展和数字化转型的目标。
它挖掘财务档案数据价值，提升企业财务服务效率，为企业打响数字化转型的决胜之战。其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用，推动财务流程标准化的全面落地。
功能模块精彩纷呈
合思档案拥有多个功能模块，犹如一个功能强大的工具箱。发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等一应俱全。
在电子会计档案全生命周期管理方面，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析等多个环节。智能采集采用外部生态和内部多种采集方式，预归档服务提供多种归档方案，基础管理包括档号管理、档案储存等，档案服务涵盖身份调查、实物管理方案等，统计分析则包括进销项统计、资金统计等。这些功能模块相互协作，共同推动财务流程标准化。
功能亮点创新无限
- 便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理和档案利用的全流程闭环管理，让财务流程标准化更加顺畅。
- 应收尽收，采用“四性检测 + 业务检测”双模检测，确保归档即合规，为财务流程标准化提供了坚实的保障。
- 档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的需求，促进财务流程标准化的灵活应用。
- 证据链完整性解决方案从财务视角检测档案证据链完整性，保障财务合规，是财务流程标准化的重要支撑。
- 共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，让财务流程标准化在信息共享中得以深化。
- 数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理，适应数字化时代的要求，推动财务流程标准化的升级。
- 实物备查方案实现实物档案全流程管理定位，让财务流程标准化延伸到实物档案管理领域。
- 大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，为财务流程标准化提供了强大的技术支持。
产品优势无可比拟
- 广泛连接的能力，让合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，有力推动财务流程标准化。
- 100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了财务流程标准化的效率。
- 符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理，为企业的财务流程标准化提供了合规保障。
- 灵活承接、持续迭代的能力，让合思档案能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，确保财务流程标准化与时俱进。
目标用户精准覆盖
目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。针对不同用户，合思档案提供了不同的解决方案。
对于CEO/高管，合思档案沉淀数据资产，助力决策数智化，降本增效，推动财务流程标准化在企业战略层面的应用。
对于归档员/财务，合思档案提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，让财务流程标准化在日常工作中得以落实。
对于外部审计，合思档案实现档案外审在线化、可溯源，为财务流程标准化提供了外部监督的便利。
成功案例见证实力
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。如海亮教育所服务的单位数量大幅增长，作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到91.6%，财务流程标准化得到了有效体现。
徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升，财务流程标准化在企业内部全面落地。
中交水规院减少了打印存储成本，审计人员对系统便利性和安全性给予肯定，财务流程标准化得到了外部认可。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，财务流程标准化提升了企业的运营效率。
财务流程标准化的新征程
在当前经济环境下，企业对于财务流程标准化的需求愈发迫切。合思档案凭借其丰富的功能、创新的亮点和显著的优势，成为企业实现财务流程标准化的理想选择。
它能够帮助企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。选择合思档案，就是选择高效、合规、智能的档案管理解决方案，助力企业在财务流程标准化的道路上越走越远。
如果您想体验财务流程标准化带来的高效与便捷，不妨免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章！快来联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com）。
