在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业对财务数智化的需求如久旱之苗对甘霖的渴望，愈发迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的启明星，凭借其专业且富有前瞻性的解决方案，以及无微不至的优质服务，已成功助力众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何凭借卓越的“审批节点管理”能力，帮助企业破解财务难题的。
动力源：数字化转型的先行者与困境
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辉煌历程与多元版图
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业的舞台上绽放着耀眼的光芒。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是在数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块深耕细作，构筑起了庞大而坚实的业务版图。公司麾下拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，其业务触角更是延伸至印度、巴基斯坦等国家，在国际市场上也拥有了一席之地。公司内部的组织架构犹如一座精密运转的大厦，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。 -
转型困境与痛点交织
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列信息化工具，然而，随着业务的不断拓展和深化，一系列问题也逐渐浮出水面。多系统操作体验如同在荆棘丛中前行，复杂且低效；各个系统之间相互割裂，数据分散在不同的“孤岛”之中，难以实现有效的整合与共享；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，各主体的流程繁琐冗长，使得财务工作的效率大打折扣。而在这一系列问题中，“审批节点管理”的混乱成为了制约动力源财务数字化转型的关键瓶颈。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
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系统集成：打破数据壁垒
合思为动力源精心打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案。在系统集成方面，合思展现出了卓越的“审批节点管理”能力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了无缝同步，使得人员信息在各个系统之间能够实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的方式，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据流通更加顺畅，告别了以往多系统繁复操作的困境。在“审批节点管理”上，实现了信息的精准传递和高效审批，大大提高了工作效率。 -
无需报销：重塑报销流程
合思提出的“无需报销”理念，彻底重塑了动力源的报销流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。在“审批节点管理”上，消费申请的审批更加严格和精准，从源头上控制了费用的支出。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高度自动化的流程，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。同时，合思费控系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计的效率，让“审批节点管理”更加科学、合理。
成效显著：动力源的财务数智化蜕变
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效率提升：时间与成本的双重优化
合思的解决方案在动力源落地后，带来了显著的效率提升。在“审批节点管理”的优化下，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。会计人员从繁琐的报销审核和单据制作工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
员工体验：便捷与舒适的完美融合
在员工体验方面，合思的解决方案同样表现出色。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。在“审批节点管理”上，员工能够清晰地看到每一个审批节点的进度和状态，让报销过程更加透明。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费体验更加便捷和舒适。 -
财务减负：合规与高效的统一
对于财务人员来说，合思的解决方案带来了实实在在的减负效果。在“审批节点管理”上，审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量的精力。他们可以将更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中，为企业的发展提供更有价值的财务支持。 -
管理升级：决策的精准与高效
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。在“审批节点管理”上，每一个审批环节都与预算和成本控制紧密相连，确保企业的每一笔支出都在合理的范围内。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业的管理决策更加科学、合理，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，尤其是在“审批节点管理”方面的卓越表现，成功帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了效率提升、成本节约和管理升级。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，以更加先进的“审批节点管理”技术，助力更多企业实现财务数智化转型，挖掘更多净利润。
