在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这一转型过程中与合思携手，取得了显著成效，尤其在员工出行管理方面，实现了质的飞跃。
客户背景与挑战：动力源的数字化转型之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多个板块，产品广泛应用于通信、电力、新能源等领域。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业发展的需求，公司自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出一些问题。在员工出行管理方面，多系统操作体验差，系统之间相互割裂，导致信息流通不畅。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，使得员工出行管理的效率低下，成本居高不下。
解决方案概述：合思打造一体化员工出行管理方案
面对动力源在员工出行管理及财务数字化转型中遇到的问题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保了员工信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的互联互通。
在员工出行管理方面，合思的解决方案实现了无需报销的模式。业务人员因公出行消费时，无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。这种模式不仅简化了员工的出行流程，还提高了财务管理的效率和准确性。
此外，合思系统的连接能力强，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，为动力源的员工出行管理提供了更强大的技术支持。
成效与成果：员工出行管理效率大幅提升
合思的解决方案为动力源的员工出行管理带来了显著的成效。
在员工报销方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在员工出行申请和消费环节，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。员工在出行前可以更方便地进行申请和规划，出行过程中可以更合理地进行消费，提高了员工出行管理的效率和质量。
对于财务部门来说，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。通过合思的系统，财务部门可以实时掌握员工出行的费用情况，进行有效的预算控制和成本分析。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者可以实时了解企业经营数据，为企业的决策提供了有力支持。
客户反馈：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的员工出行管理需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
陈华林的反馈充分体现了动力源对合思在员工出行管理及财务数字化转型方面的认可。合思的解决方案不仅解决了动力源当前面临的问题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
未来合作与展望：携手共创员工出行管理新未来
动力源将继续与合思深入合作，结合自身业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，以配合企业全球化业务的发展。
在未来的合作中，双方将共同探索更多的员工出行管理创新模式，提高员工出行的便利性和效率，降低企业的成本。同时，合思将不断优化系统功能，为动力源提供更加个性化、智能化的服务。
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化转型难题，尤其是在员工出行管理方面遇到了瓶颈，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅，让有限更有效。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受其在员工出行管理及财务数字化转型方面的强大功能和卓越效果。
