在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业数智化转型宛如逆水行舟，不进则退。而电子会计档案管理，无疑是企业数字化建设这一宏伟画卷中的关键笔触。合思档案，作为单套制电子会计档案管理领域的先锋，以其全面、高效、合规的解决方案，为企业在这场转型征程中保驾护航。
产品概览：解锁业务流程档案化新境界
合思档案，隶属于北京合思信息技术有限公司，是一款专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的电子会计档案管理平台。它宛如一座桥梁，连接着企业的各个业务环节，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户呈上聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务盛宴。
合思档案独具便捷调阅不打印，混序归集免组装的特色。在业务流程档案化的进程中，它如同一位贴心的管家，帮助企业解决档案管理内外交困的难题，实现显著的降本增效。让企业告别繁琐的纸质档案管理，轻装上阵，专注于核心业务的发展。
核心功能：多维度全周期的业务流程档案化保障
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多维度解决方案：量身定制业务流程档案化蓝图
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）搭配六大场景解决方案，包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案。这些方案如同璀璨的星辰，照亮企业在不同场景下业务流程档案化的道路。它们能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，确保企业的每一份重要信息都能得到妥善的归档和管理。 -
全生命周期管理功能：业务流程档案化的全程呵护
合思档案的全生命周期管理功能涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。智能采集支持多源采集，既有接口互联自主采集的高效，又有手动采集自主补录的灵活。预归档服务实现自动归档、业务检测等功能，如同一位严谨的审计师，确保每一份档案都符合规范。基础管理涉及档号管理、档案储存等重要工作，为业务流程档案化提供坚实的基础。档案服务提供身份调查、实物管理方案等，满足企业多样化的需求。此外，统计分析功能如进销项统计、资金统计等，为企业的决策提供有力的数据支持。
优势凸显：业务流程档案化的不二之选
- 对比传统纸质档案管理：业务流程档案化的降本增效利器
传统纸质档案管理如同一位蹒跚的老者，存在着诸多弊端。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，如同无底洞一般吞噬着企业的资源。高隐形成本上，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅不便，严重影响工作效率。高合规风险更是如同一把达摩克利斯之剑，电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，随时可能给企业带来巨大的损失。
而合思档案则如同一位轻盈的舞者，在业务流程档案化的舞台上翩翩起舞。它能节约纸张成本 70%，节约整理成本 75%，提升检索效率 90%，确保管理合规性 100%。让企业告别传统纸质档案管理的困境，实现业务流程档案化的高效运作。
- 对比其他电子档案管理系统：业务流程档案化的灵活先锋
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，如同一位强大的连接器，将企业的各个业务环节紧密相连。100%自动归档，减少人工介入，提高工作效率。符合国家政策要求，满足数电票管理的特殊要求，确保企业在业务流程档案化的过程中始终走在合规的道路上。具备灵活承接、持续迭代的能力，可及时应对变化，为企业的业务流程档案化提供持续的保障。
应用案例：业务流程档案化的成功典范
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海量单据企业的业务流程档案化蜕变
年单据量 2.6 亿的企业面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方式，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据指标显示，凭证总量达 14W +，单据总量达 50W +，关联匹配时间大幅缩短。业务流程档案化让这家企业焕发出新的活力。 -
集团型企业的业务流程档案化标准化之路
集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。业务流程档案化让集团型企业的管理更加规范、高效。 -
多系统互联企业的业务流程档案化高效变革
多系统数据互联企业档案管理低效，存在整理、保管、存储等环节的问题。合思档案统一储存、建立完整业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理，显著降低了成本，提高了效率。装订匹配耗时从 66 天/年降至 10 天/年，利用耗时从 30 天/年降至 6 天/年，打印成本大幅降低。业务流程档案化让企业的业务流程更加顺畅。 -
K12 民办教育集团的业务流程档案化智能升级
K12 民办教育集团在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多痛点。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理等方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。业务流程档案化让教育集团的财务管理更加智能、便捷。
结语：业务流程档案化引领企业数字化未来
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的应用案例，为企业提供了高效、合规、智能的业务流程档案化解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，业务流程档案化已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断迭代创新，助力更多企业实现财务档案管理的数字化转型，释放数据价值，提升企业竞争力。
