在当今竞争激烈的商业环境中,企业正处于财务数字化转型的关键时期。传统财务管理模式的诸多弊端,如数据分散、流程繁琐、合规性难以保障等,像沉重的枷锁,严重阻碍了企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的产品和解决方案,如同一位技艺精湛的工匠,为企业精心雕琢出一条解决财务难题、实现降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。差旅费用透明化,正是合思为企业带来的重要价值之一。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务管理的征程中,面临着重重艰难险阻。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,就像在迷宫中徘徊,让人晕头转向;手工录入合规难,如同在悬崖边行走,步步惊心。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业决策如同盲人摸象,难以把握全局。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题就像一个个顽固的毒瘤,侵蚀着企业的效率和效益。
集团型公司面临着成本增效需求难以满足的困境。支出散落多系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,仿佛是在黑暗中摸索前行;集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大,就像背负着沉重的包袱艰难前行。
高端制造企业在高速发展的道路上,业务成本管控急需财务提供更多支撑。报销流程长审批慢,如同蜗牛爬行,严重影响工作效率;对公业务扩增,财务稽核做账压力大,就像一座大山压在财务人员身上;保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同在危险的钢丝上行走,充满了风险。
医药企业则被学术会议多费用管控难的问题所困扰。报销场景多、报销数据量大,发票复核成为核心难点,就像在浩瀚的沙漠中寻找水源,困难重重;费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理形式较为传统协同效率低下,这些问题如同缠绕的藤蔓,束缚着企业的发展。差旅费用透明化成为解决这些问题的关键。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。它以敏捷的财务收支管理平台为利器,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,就像坚固的后盾,为其研发和服务提供了强大的支持。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,不断孕育出创新的产品和解决方案。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张庞大而紧密的服务网络,为客户提供及时、高效的服务。差旅费用透明化在合思的服务体系中得以更好地实现。
使命与愿景:照亮前行的灯塔
合思的使命是通过提供专业的财务数智化产品和服务,成为企业解决财务难题的得力助手,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。这就像一盏明灯,照亮了企业在财务数字化转型道路上的前行方向。
其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业的可持续发展贡献力量。这宏大的愿景,如同远方的星辰,激励着合思不断奋进,不断创新,为企业带来更多的价值。差旅费用透明化是合思实现使命和愿景的重要一环。
功能模块:打造强大的财务引擎
合思费控系统拥有丰富的功能模块,宛如一座装备齐全的财务工厂。发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等环节,就像一位严谨的财务管家,对发票进行精细管理。费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,如同一位智慧的分析师,为企业提供精准的费用分析和管理。
此外,合思费控系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的需求。合同管理台账功能可规范合同管理流程,对框架/非框架合同进行有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等,就像一位公正的裁判,确保合同管理的公平、公正、公开。银企直联功能实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,避免错付、重付、漏付等问题,如同一位高效的支付专家,保障企业资金的安全和流畅。系统集成功能可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行标准对接,实现数据互通和共享,就像一座桥梁,连接着不同的系统,让数据在企业内部自由流动。差旅费用透明化在这些功能模块的协同作用下得以完美呈现。
功能亮点与创新:引领财务变革潮流
合思的功能亮点与创新令人眼前一亮。无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,就像在炎热的夏日里喝到了一杯清凉的饮料。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程就像一条自动化的生产线,高效而精准。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,如同一条高速的数据通道,让信息快速流通。自动报销功能更是一绝,出差申请单审批通过后合思商城消费受标签管控,行程结束自动生成差旅报销单,付款单自动推送ERP系统,全流程系统驱动,准确高效,就像一位不知疲倦的财务助手,为企业节省了大量的时间和精力。差旅费用透明化在这些创新功能的推动下更加容易实现。
产品优势:铸就竞争的坚实壁垒
合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通和共享,打破数据孤岛,就像一片广阔的森林,各种树木相互依存,共同生长。双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和模式创新,为企业提供更高效、更便捷的财务数智化解决方案,如同两个强大的引擎,推动企业快速前进。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,简化了报销流程,提高了员工的报销体验,同时也加强了企业的费用管控,就像一把锋利的剪刀,剪断了繁琐的报销流程。拥有专业的研发团队和服务网络,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,就像一支训练有素的军队,随时为企业提供支持和保障。差旅费用透明化在这些产品优势的保障下更加稳定可靠。
目标用户与应用场景:广泛覆盖多元需求
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、互联网行业、零售行业等不同行业的企业。无论企业规模大小,无论处于何种行业,都能从合思的产品和服务中受益。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在每一个应用场景中,合思都能发挥出其独特的优势,为企业提供精准的解决方案。差旅费用透明化在这些广泛的应用场景中得到了充分的体现。
成功案例:见证合思的卓越实力
众多企业通过使用合思的产品和服务,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像一场神奇的魔法,让企业的财务管理焕然一新。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例就像一面面旗帜,展示了合思的卓越实力和价值。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。差旅费用透明化在这些成功案例中得到了有力的验证。
合思凭借其创新的产品和解决方案,有效地解决了企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战,为企业带来了显著的效益提升。差旅费用透明化作为合思的重要价值体现,为企业的财务管理带来了全新的体验。无论是从功能亮点与创新、产品优势,还是从众多成功案例和客户评价来看,合思都是企业实现财务数智化转型的可靠选择。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本、加强合规经营,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数字化转型之旅,让有限更有效,让差旅费用透明化成为企业发展的新动力。