在数字化浪潮席卷的当下,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。近日,一家知名头部数字阅读品牌凭借合思提供的解决方案,成功实现了财务全流程的数字化闭环,取得了令人瞩目的成效。这一成功案例宛如一盏明灯,吸引着众多企业探寻其背后的奥秘。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌,在行业内可谓是叱咤风云。然而,在财务管理方面,却面临着诸多棘手的问题。
首先,数据分散在内部多个系统中,犹如一盘散沙,业务流程也因此断裂。数据整合的难度之大,让费用管控如同空中楼阁,难以有效落地。预算超标情况时有发生,就像一颗定时炸弹,随时可能影响企业的财务健康。
其次,每月处理大量单据时,需要进行繁琐的打印粘贴工作。这不仅导致人效低下,还造成了大量的纸张浪费,与企业的可持续发展理念背道而驰。
再者,票据原文丢失、档案信息不完整的问题,让业务借阅资料变得困难重重。企业在快速扩张的过程中,这种状况显然无法满足其发展需求。差旅申请管理在这样的环境下,也变得混乱无序,难以高效执行。
合思方案搭建业财平台桥梁
合思针对该客户的问题,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业完成了业财平台建设。
这一方案保障了财务的准确性,符合上市要求。在财务及时性方面,更是实现了质的飞跃。结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7,年底预计还将提升到T + 5。这意味着企业能够更快速地掌握财务状况,做出更及时的决策。
在差旅申请管理上,合思的解决方案让流程变得更加清晰、高效。员工可以通过系统便捷地提交差旅申请,审批流程也更加透明,大大提高了工作效率。
多维度增效降本合规并进
- 增效:实时掌控付款进度
企业通过合思的解决方案,能够实时掌握付款进度。这就好比给企业装上了一双“千里眼”,让每一笔资金的流向都一目了然。
在档案管理方面,档案整理、调阅和查找效率得到了极大提升。以往繁琐的档案查找工作,现在变得轻松快捷。差旅申请管理相关的档案也能够快速准确地找到,为企业的管理提供了有力支持。 - 降本:减少多重成本消耗
合思的方案在降本方面效果显著。差旅超标问题得到了有效控制,企业不再为不必要的差旅费用而烦恼。人力成本也因为流程的优化而降低,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
同时,纸张浪费和档案空间占用也大幅减少,符合企业的绿色发展理念。差旅申请管理过程中的各项成本也随之降低,为企业节省了大量的资金。 - 合规:保障费用与档案管理合规
在合规方面,合思的解决方案保障了费用合规。通过对员工借款与核销的有效管理,规避了档案管理风险,贴合相关要求。
企业在差旅申请管理过程中,每一个环节都严格遵循合规标准,确保了企业的运营合法合规。这不仅为企业的发展提供了保障,也提升了企业的信誉度。 - 先进:全场景覆盖推动数字化转型
合思方案的先进之处在于,它覆盖了因公消费的全场景。员工无需垫资和报销,整个流程实现了数字化。这不仅提升了员工的体验,也推动了业务的数字化进程。
同时,该方案符合双碳目标,全面推进了企业的数字化转型。差旅申请管理也在这个过程中实现了数字化升级,为企业的发展注入了新的动力。
从成效推测客户满意
虽然文中未提及该客户的直接反馈,但从取得的显著成效可以推测,客户对合思的解决方案是满意的。
合思的方案有效解决了企业面临的痛点问题,让企业在财务管理上实现了质的飞跃。差旅申请管理也在方案的实施下变得更加高效、合规,为企业的发展提供了有力支持。
深化合作挖掘数据价值
未来,双方可继续深化合作,进一步挖掘数据价值。通过对财务数据的深入分析,企业可以更好地了解自身的运营状况,做出更科学的决策。
在差旅申请管理方面,也可以通过数据分析优化流程,提高效率。加深业财融合,能够让企业在不断发展的过程中,更好地适应市场变化,保持竞争优势。
对于其他面临类似财务痛点的企业来说,该知名头部数字阅读品牌的成功经验无疑是一盏明灯。选择合思的解决方案,就像为企业开启了一扇通往财务数字化转型的大门。在这个过程中,差旅申请管理将变得更加高效、合规,企业能够实现降本增效和可持续发展。现在,不妨免费试用合思的解决方案,开启属于您企业的财务数字化转型之旅。