在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证数字化转型已然成为大势所趋,犹如一股不可阻挡的洪流,推动着企业迈向更加高效、智能的财务管理新时代。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,正为企业解决行业痛点,引领企业在数字化的海洋中破浪前行。
电子凭证管理误区丛生
电子凭证在企业财务管理中的应用本应带来便捷与高效,但现实却并非如此。许多企业在电子凭证管理上陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。
逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还增加了纸张成本和档案管理的难度。伪数字化也不少见,企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则存在数据错误和安全漏洞的隐患。而非数字化则体现在电子凭证需手工查验合法真实,这一过程不仅繁琐,还容易出现人为错误。
在纸电凭证混合时期,企业面临着诸多合规风险。大部分企业会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段,难以适应数字化管理的要求。部分企业不查验电子凭证,更是带来了审计和税务风险,如同在财务安全的道路上埋下了定时炸弹。
电子凭证类型繁多、格式复杂,对企业人员素质提出了更高的要求。数据存储安全要求高,难以保管且易丢失,让企业在数据管理上如履薄冰。同时,缺少统一综合服务平台,涉及多部门难以协同,也使得企业的财务管理效率大打折扣。
企业财务还存在数据分散、流程繁琐、成本高、效率低、档案管理困难等问题。这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业的发展步伐,让企业在数字化转型的道路上举步维艰。
合思打造全方位财务数智化服务
合思敏锐地洞察到了行业痛点,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个完整的财务数智化生态系统。该系统涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
核心功能亮点助力财务管理升级
合思的财务收支管理平台具备众多核心功能亮点,犹如一把多功能的钥匙,为企业打开了财务管理的新大门。
该平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能,实现了财务管理的全流程覆盖。无论是出差前的申请,还是出差后的报销和归档,都能在平台上轻松完成,大大提高了财务管理的效率。
平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点。总额受控功能可以帮助企业合理控制费用支出,避免超支现象的发生。退票预定功能则为企业员工的出行提供了更多的灵活性。AI辅助决策功能可以根据企业的财务数据和业务情况,为企业提供智能化的决策建议。移动端应用让企业员工可以随时随地进行财务管理操作,不受时间和空间的限制。多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保了企业财务数据的安全和隐私。定制化服务则可以根据企业的个性化需求,为企业量身定制财务管理解决方案。
此外,合思的财务收支管理平台还具有强大的集成能力,能与其他系统无缝对接,实现数据的共享和流通。同时,平台易于上手,有丰富培训资源和全天候客户服务,让企业员工能够快速掌握平台的使用方法,为企业的财务管理提供了有力的保障。
用户收益显著开启财务新征程
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的用户收益,让企业在财务管理上实现了质的飞跃。
提高财务管理效率是合思解决方案的一大亮点。通过自动化的流程和智能化的工具,企业的财务入账效率得到了大幅提升,报销周期也大大缩短,人效得到了显著提高。这就好比为企业的财务管理装上了一台高速引擎,让企业的财务管理更加高效、快捷。
降低成本也是合思解决方案的重要优势之一。合思的解决方案可以帮助企业降低差旅费用、纸张成本、人力成本、档案管理成本等。这就好比为企业节省了一笔可观的开支,让企业的资金得到了更加合理的利用。
实现数据驱动决策是合思解决方案的又一重要优势。合思的解决方案可以为企业提供详细的分析报表,帮助企业了解自身的财务状况和业务情况,从而为企业的决策提供有力的支持。这就好比为企业的决策提供了一双明亮的眼睛,让企业能够更加准确地把握市场动态和发展趋势。
保障合规性是合思解决方案的重要使命之一。合思的解决方案可以确保企业的财务数据真实、准确、完整,符合法律法规的要求。这就好比为企业的财务管理加上了一把安全锁,让企业的财务管理更加安全、可靠。
推动企业数字化和绿色化协同转型是合思解决方案的长远目标。合思的解决方案可以帮助企业实现全社会会计无纸化、生态化建设,为企业的可持续发展做出贡献。这就好比为企业的发展注入了一股绿色动力,让企业在数字化转型的道路上更加环保、可持续。
典型场景展示解决方案实力
合思的财务数智化解决方案在多个典型场景中得到了广泛应用,充分展示了其强大的实力。
在电子凭证全流程管理场景中,合思的解决方案可以实现电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等环节的全流程管理。这就好比为企业的电子凭证管理打造了一条高效的流水线,让企业的电子凭证管理更加规范、有序。
在无需报销场景中,合思的解决方案可以实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这就好比为企业的报销流程按下了加速键,让企业的报销流程更加便捷、高效。
客户成功案例见证解决方案价值
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业取得了显著成效,以下是一些典型的客户成功案例。
某国民经典零食品牌通过合思的解决方案,打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约了200万+差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一成功案例充分证明了合思的解决方案在提高财务管理效率和降低成本方面的强大实力。
某企业通过合思的“无需报销”解决方案,提高了业财协同效率,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,助力管理层科学决策、高效管控成本。这一成功案例充分证明了合思的解决方案在提高业财协同效率和助力企业决策方面的重要作用。
某知名头部数字阅读品牌通过合思的解决方案,实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规,提升了财务管理水平。这一成功案例充分证明了合思的解决方案在实现财务全流程数字化和提升财务管理水平方面的显著成效。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思的解决方案,完成了企业全面数字化的“最后一公里”,成为地方财政局标杆试点企业代表,管理效能大幅提升。这一成功案例充分证明了合思的解决方案在推动企业全面数字化和提升管理效能方面的重要价值。
开启免费试用拥抱财务数智化未来
合思的财务数智化解决方案已在众多企业取得显著成效,能帮助企业解决财务管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在数字化浪潮中脱颖而出,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其强大的功能和卓越的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,开启企业财务数智化的新篇章。