在企业财务管理的领域中，信息化票据处理的高效性与准确性至关重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约，成为企业在信息化票据处理道路上的有力助推器。
动力源：行业先锋的管理困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个板块。其客户群体十分庞大，产品更是应用于众多国家重点建设项目。在2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其实力与潜力。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着一系列管理难题。大量自研系统难以整合，使得多系统操作体验极差。员工在不同系统之间频繁切换，工作效率大打折扣。而且，数据分散滞后，各个系统的数据无法及时共享与交互，导致信息流通不畅。
传统手工报销模式的弊端也日益凸显。业务报销模式复杂，员工需要填写大量的表格，粘贴繁琐的票据，耗费大量的时间和精力。组织架构流程繁复，审批环节众多，使得报销周期漫长，员工的资金垫付压力巨大。这些问题严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验，也对企业的信息化票据处理提出了严峻挑战。
合思方案：破局信息化票据处理难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统等数据与合思费控进行同步。通过强大的技术能力，打破了不同系统之间的壁垒，实现了数据的无缝对接。这样一来，员工在进行信息化票据处理时，无需在多个系统之间来回切换，所有的数据都能在一个平台上轻松获取和处理，大大提高了工作效率。
合思推出的无需报销模式更是一大创新。员工因公消费时，无需再进行垫资和开票。系统强大的连接能力，将消费场景与财务系统紧密相连，实现了消费数据的实时传输。这不仅减轻了员工的资金压力，还避免了因票据丢失或填写错误而导致的报销问题，有效提升了信息化票据处理的准确性和效率。
成效显著：效率提升与成本节约
应用合思解决方案后，动力源在信息化票据处理方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，资金流转更加顺畅。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。合思的解决方案实现了信息化票据处理的自动化和智能化，减少了人工操作的环节，提高了财务处理的准确性和效率。
对于员工来说，填报时间大大缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资，让员工能够更加专注于工作。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算也更加统一。管理层面实现了全程管控，企业管理者能够实时了解企业的经营数据，为决策提供有力支持。
高度认可：携手开启未来新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
在动力源的成功实践中，我们看到了合思财务数字化解决方案在信息化票据处理方面的强大实力。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验信息化票据处理带来的便捷与高效。
