2023年,随着疫情的退潮,企业差旅业务如同久旱逢甘霖,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,在这繁荣的背后,企业也面临着诸多挑战。商务消费价格和成本不断上升,业务拓展与成本控制之间的矛盾日益尖锐,降本增效的压力如同一座大山,沉甸甸地压在企业的肩头。在这样的背景下,合思凭借其全面的财务数智化解决方案,为企业提供了差旅管理服务的一剂良方。
差旅市场新态势与企业痛点剖析
疫情后的2023年1 – 7月,差旅市场展现出了强劲的复苏活力。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。不过,交易总量尚未恢复到2019年的峰值水平。与此同时,机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格持续上涨,这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地。
企业在差旅管理服务方面面临着重重困难。首先是成本居高不下,人均商务消费金额不断升高,超标订单量也日益增加。其次是效率低下,发票单据处理不仅耗时费力,而且缺少自动控制系统,使得企业的工作效率大打折扣。最后是管控难题,事前管控不足,数据整合分析困难,超标和发票合规风险突出,这些问题都让企业的差旅管理服务举步维艰。
合思:财务数智化差旅管理服务专家
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独特的优势,为企业提供了全方位的差旅管理服务。
合思拥有广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
合思差旅管理服务核心功能优势尽显
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精准预算管控护航差旅
在差旅管理服务中,预算管控至关重要。据统计,42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能,能够帮助企业精准地控制差旅成本,确保每一笔费用都在合理的范围内。 -
消费标准自动控制提效
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。合思的差旅管理服务能够自动根据企业设定的消费标准,对每一笔差旅费用进行实时监控和控制。一旦出现超标情况,系统会及时发出预警,从而有效地避免了超标费用的产生,提高了企业的财务管理效率。 -
精益消费策略降低成本
在差旅消费中,精益消费策略能够为企业节省大量的成本。同性同住订单量增幅高于整体酒店订单量增幅,提前预定天数增加,这些都体现了企业在差旅消费中的精细化管理。此外,合思商城的“合力省”模式,不仅降低了企业的成本,还为员工提供了福利,实现了企业和员工的双赢。 -
数智化功能引领变革
合思的差旅管理服务还具备强大的数智化功能。单据免打印量增加,线上支付笔数增幅高于总体支付,系统自动生成记账凭证的企业占比上升,合思BI助力企业深化分析。这些数智化功能的应用,不仅提高了企业的工作效率,还为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
合思差旅管理服务应用场景案例见证实力
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L4级无需报销上市公司的成功蜕变
某L4级无需报销上市公司在采用合思的差旅管理服务之前,员工报销流程漫长,财务低价值工作多,老板无法实时掌握业务数据。合思的解决方案实现了员工移动端申请免垫资,财务月底对账入账自动化,管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,企业的差旅管理服务得到了质的飞跃。 -
连锁经营企业的差旅新体验
连锁经营企业在差旅管理服务方面面临着资源整合和成本控制的难题。合思商城与原TMC无缝接入,为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%,企业的差旅管理服务得到了员工和管理层的一致认可。 -
合思商城“合力省”破解酒店价格难题
疫情放开后,酒店价格上涨给企业的差旅管理服务带来了很大的压力。合思商城的“合力省”模式,有效地解决了这一问题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,为企业节省了大量的差旅成本。 -
流程自动化提升差旅补贴管理效率
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,是合思差旅管理服务的又一亮点。员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%,企业的差旅补贴管理效率得到了极大的提高。
在当前经济环境下,企业降本增效压力长期存在,低碳发展成为趋势。合思的差旅管理服务,凭借其全面的财务数智化解决方案,为企业实现降本增效、可持续发展提供了一条可行的路径。如果您想体验高效便捷的差旅管理服务,不妨免费试用合思的解决方案,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数智化之旅。