在当今复杂多变的商业环境下,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着业务拓展与成本控制的双重压力。特别是在商旅及费控方面,疫情退潮后,商旅交易量如雨后春笋般激增,但消费价格也随之水涨船高,交易总量却仍未恢复到疫情前的巅峰状态。企业在效率、管控等方面痛点重重,而合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业的合规性费用管理提供了一条光明大道。
行业痛点洞察:合规性费用管理困境凸显
疫情退潮后的商业世界,差旅市场呈现出一种复杂的态势。2023年1 – 7月,差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%,交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%。然而,消费总量仍未达到2019年的高点。商务消费价格飙升,企业人均商务消费金额自2023年初快速升高且持续稳定在高位,2023年前7个月环比上涨50%以上,超标订单量明显高于消费订单量。
在合规性费用管理的费用管控场景中,企业存在着效率低、管控难等诸多问题。发票单据处理耗时耗力,就像陷入了一场无尽的迷宫,让财务人员疲惫不堪。缺少自动控制系统,使得事前管控如同空中楼阁,难以真正落地。数据整合难,各种数据就像一盘散沙,无法形成有效的决策依据。发票合规风险突出,在机票和酒店订单超标管控层面,企业面临着巨大的压力。
合思解决方案:全方位合规性费用管理服务
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的合规性费用管理保驾护航。
广泛连接的生态,就像一张庞大而紧密的网络,将企业的各个环节紧密相连。双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入了新的活力。无需报销的解决方案,更是让企业的费用管理流程变得简洁高效,大大提高了企业的运营效率。
核心功能优势:合规性费用管理的有力武器
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精准预算管控护航
在合规性费用管理中,预算管控是至关重要的一环。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能,就像一位精准的舵手,引领企业的费用管理朝着正确的方向前进。 -
消费标准自动把关
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,严格管控差旅消费标准。这一功能就像一位严格的卫士,确保企业的每一笔差旅消费都符合规定,有效避免了超标消费的发生,为企业的合规性费用管理提供了坚实的保障。 -
精益策略成本优化
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本,部分企业尝试合思商城“合力省”。这不仅降低了企业商务消费成本,还为员工争取了福利。在合规性费用管理的道路上,精益消费策略就像一把锋利的剪刀,精准地剪掉了不必要的费用支出。 -
数智功能高效驱动
合思费控平台中各环节单据免打印量同比显著增幅,线上支付笔数增幅高于总体单量增幅,系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。企业可通过合思BI对沉淀数据深入分析。这些数智化功能就像企业合规性费用管理的智慧大脑,让企业的费用管理更加高效、精准。
应用场景案例:合规性费用管理的成功典范
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L4级无需报销上市企业标杆实践
某L4级无需报销的上市公司,使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过合思的解决方案,该企业实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。在合规性费用管理方面,这家企业成为了行业的标杆,为其他企业提供了宝贵的经验。 -
连锁经营企业变革之路
合思商城无缝接入企业原TMC,实现资源互补,解决了连锁经营企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。使财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。在合规性费用管理的征程中,这家连锁经营企业成功实现了变革,走上了可持续发展的道路。 -
合思商城合力省成效显著
企业使用合思商城“合力省”政策,在员工满意度提高的情况下,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。合思商城“合力省”在合规性费用管理方面取得了显著的成效,为企业节省了大量的费用支出。 -
流程自动化效率飞跃
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。流程自动化在合规性费用管理中发挥了巨大的作用,让企业的费用管理流程变得更加高效、便捷。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,企业在合规性费用管理方面需要更加科学、高效的解决方案。合思凭借其数字化解决方案和专业服务,能够切实帮助企业实现降本增效、可持续发展。如果您想体验合规性费用管理的全新模式,不妨免费试用合思的产品。立即访问www.hosecloud.com或拨打400 – 999 – 8293了解更多详情,开启企业财务数智化新征程。