在数字化浪潮席卷企业管理领域的当下，财务数字化转型已成为企业提升运营效率、增强核心竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的征程中与合思携手共进，借助合思提供的专业解决方案，实现了多系统集成、数据互通，电子归档流程也得到了极大优化，显著提升了企业的运营效率。
客户背景与挑战：传统财务模式的困境突围
动力源成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域，拥有庞大的客户群体，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。早在 2011 年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极自建多个系统。然而，随着业务的不断拓展，传统财务模式的弊端逐渐显露。
整体流程复杂，各系统之间存在高壁垒，使得多系统操作体验极差。员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时准确地掌握经营数据。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些问题都给企业的财务管理带来了巨大挑战。
解决方案概述：科技赋能打造高效财务体系
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思将动力源 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这一举措使得人员信息在不同系统间实现了无缝对接，为后续的财务管理提供了准确的基础数据。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这一方式，企业能够清晰地了解每一笔订单的成本情况，为成本控制和决策提供有力支持。
合思还为动力源提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后实现一键电子归档流程。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还提高了财务处理的准确性和效率。
此外，合思利用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。通过这种方式，动力源实现了各系统之间的数据互通，为企业的数字化运营提供了坚实的技术支撑。
成效与成果：数字转型带来的显著变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。在电子归档流程方面，效率得到了极大提升。员工报销周期从原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约 50%。
在操作体验上，实现了全面革新。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，大大简化了报销流程。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算也更加统一。企业管理实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控，管理层能够实时了解企业经营数据，为决策提供了有力支持。
电子归档流程的优化，使得企业的财务数据更加安全、准确、可追溯。通过自动化的电子归档流程，减少了人工干预，降低了数据丢失和错误的风险。同时，电子档案的存储和查询更加便捷，提高了企业的工作效率。
客户反馈：高度认可铸就长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景优势，配合企业全球化业务的发展。
在电子归档流程方面，动力源感受到了合思解决方案带来的便捷和高效。财务人员不再需要花费大量时间进行手工归档，电子归档流程的自动化让他们能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
未来合作与展望：携手共进开启新征程
未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景优势，配合企业全球化业务发展。通过不断优化电子归档流程和其他财务管理流程，持续提升企业的财务数字化水平和运营效率。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型是企业实现可持续发展的必由之路。动力源与合思的合作，为其他企业提供了一个成功的范例。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑与合思合作。合思拥有专业的解决方案和丰富的经验，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受电子归档流程优化带来的便捷和高效。
