在当前经济环境下,企业正处于成本上升与业务拓展的艰难平衡之中,费控及差旅管理问题如同阴霾一般笼罩着众多企业。如何在保障业务正常开展的同时,实现成本的有效控制,成为了企业亟待解决的关键问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业且创新的解决方案,宛如一道曙光,为企业照亮了解决费控及差旅难题的道路。
差旅市场洞察:疫情后市场现状与行业痛点
差旅市场调研显示,疫情退潮之后,商务旅行市场迎来了复苏的迹象。2023年1 – 7月,商旅交易量呈现出井喷式增长,差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%。然而,尽管市场呈现出积极的态势,但交易总量仍未达到2019年的峰值。
与此同时,商务消费价格的上涨给企业带来了巨大的成本压力。人均商务消费金额不断升高,超标订单量也明显增加,这使得企业在成本控制方面面临着严峻的挑战。
在效率方面,企业的发票和单据处理工作耗时冗长,且缺乏自动控制系统,导致员工和财务人员的工作效率低下。
而在管控层面,事前管控的不足使得企业难以有效控制成本,超标管控和发票合规风险的压力也让企业管理层忧心忡忡。
合思解决方案:全方位财务数智化服务
差旅市场调研表明,企业迫切需要一种能够解决费控及差旅难题的有效方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能优势:四大法宝助力企业发展
- 主动控制:精准预算管控
差旅市场调研发现,企业在商务消费过程中,预算管控是一个关键环节。合思平台为企业提供了强大的预算管控功能,包括事前申请单预算管控、订单预算实占、报销环节预算控制等。
据统计,98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能,通过合思平台,企业能够更加精准地控制商务消费成本,避免不必要的开支。
- 精益消费:策略降本与福利共赢
为了降低商务消费成本,企业可以采用同性同住、提前预定等策略。同时,部分企业尝试了合思商城的“合力省”功能,不仅降低了商务消费成本,还为员工争取了福利。
通过这种方式,企业在控制成本的同时,也提高了员工的满意度,实现了降本与福利的双赢。
- 数智健体:提升效率与降低成本
合思费控平台实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,大大提高了支付环节的效率,降低了操作成本。
同时,这些功能也提升了财务核算和记账的效率,让财务人员能够更加专注于核心业务。
- 深化分析:挖掘数据价值
差旅市场调研强调了数据分析对于企业降本增效的重要性。合思BI能够对企业的核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析,帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。
目前,合思BI企业整体活跃率稳步上升,越来越多的企业通过合思BI实现了数据驱动的决策。
应用场景与案例:真实见证合思实力
- L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司在引入合思解决方案之前,面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。
引入合思解决方案后,该企业实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。员工不再需要花费大量时间在报销流程上,财务人员也能够将更多的精力投入到核心业务中,老板能够实时掌握企业的业务数据,做出更加明智的决策。
- 连锁经营企业案例
差旅市场调研显示,连锁经营企业在差旅管理方面面临着诸多挑战。合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式,为连锁经营企业解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。
通过这种模式,该连锁经营企业的财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。员工能够更加便捷地进行差旅预订,财务人员的核算工作也变得更加轻松,企业的管理效率得到了显著提升。
- 消费即省钱案例
合思商城的“合力省”功能为企业带来了实实在在的降本效果。在员工满意度提高的情况下,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。
企业通过“合力省”功能,在不降低员工差旅体验的前提下,实现了成本的有效控制。
- 流程自动化案例
流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审,大大提高了员工的报销满意度。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。
通过流程自动化,企业的差旅管理流程变得更加高效、便捷,员工和财务人员的工作负担都得到了减轻。
在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。差旅市场调研表明,合思的解决方案是企业切实可行的选择。它能够帮助企业解决费控及差旅管理中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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