在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着诸多棘手的挑战。财务管理效率低下,如同沉重的枷锁束缚着企业前行的步伐;成本控制困难,让企业在资源分配上捉襟见肘;数据统计滞后,使得企业决策缺乏及时准确的依据。而合思,犹如一艘领航的巨轮,为企业提供了全面的财务数智化产品和服务,助力企业冲破困境,驶向高效发展的彼岸。
合思:财务数智化先锋
合思自2014年创立以来,便以坚定的步伐在财务数智化领域深耕细作。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业在繁杂的财务事务中挖掘出更多净利润。
基于广泛连接的生态系统,合思构建了一个庞大而紧密的财务服务网络。双轮驱动的模式创新,让合思在市场竞争中始终保持领先地位。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
使命愿景:助力企业蝶变
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的神圣使命。在合思看来,每一个企业的资源都是有限的,但通过高效的财务管理,可以让这些有限的资源发挥出最大的效用,让有限更有效。
推动企业财务数字化转型,提升企业财务管理水平和竞争力,是合思不懈追求的愿景。合思深知,在数字化时代,企业的财务管理必须与时俱进,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
功能模块:构筑财务管理基石
合思费控系统犹如一座功能强大的财务堡垒,涵盖了多个重要模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
费用管理模块,包括费用申请、报销、审核、归档等环节,确保企业的每一笔费用都能得到合理的管控。专项费用管理模块,针对特定的费用项目进行专项管理,提高了费用管理的针对性和有效性。
发票管理模块是合思费控系统的一大亮点。它实现了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,借助先进的技术手段,确保发票信息的准确性和真实性。
预算管理模块则帮助企业进行预算搭建、执行和分析,让企业能够合理规划和控制资金的使用。合同管理模块,通过合同台账、付款进度管理、合同变更留痕等功能,保障了企业合同的规范执行。
同时,合思费控系统具备强大的系统集成功能,可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、CRM系统等进行无缝对接,实现数据的互联互通。这就好比在企业的各个部门之间搭建了一座信息高速公路,让数据能够快速、准确地流动,提高了企业的整体运营效率。
亮点创新:引领财务新风尚
合思费控系统在功能上具有诸多亮点和创新,为企业的财务管理带来了全新的体验。
无需报销的模式是合思的一大创举。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了员工的满意度和工作效率。
强大的系统连接能力是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
智能识别与校验功能借助OCR自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时则会提交实时预警,让企业能够及时掌握预算执行情况。
个性化定制功能则充分考虑了企业的个性化需求。可根据企业的组织架构、业务流程、管理需求等,定制化搭建费用类型、单据模板、审批流程、预算架构等,满足了企业不同的管理要求。
产品优势:铸就卓越品质
合思费控系统具有广泛连接、敏捷灵活、安全可靠和专业服务等诸多优势。
广泛连接的特性让合思能够与多种业务系统和财务系统进行集成,打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享和流转。这使得企业的各个部门能够更加高效地协作,提高了企业的整体运营效率。
敏捷灵活的产品架构,让合思能够快速响应企业业务的变化和管理需求。企业可以根据自身的发展情况,对系统进行灵活调整和优化,支持企业进行业务创新和流程优化。
安全可靠是合思始终坚守的原则。采用多重安全保护体系,保障了企业数据的安全和隐私,防止了数据的泄漏和丢失。企业可以放心地使用合思费控系统,不用担心数据安全问题。
专业服务是合思的一大特色。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的技术支持和服务,让客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
目标用户与场景:精准覆盖需求
合思费控系统的目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型、费控管理、预算管控、报销流程优化等方面有需求的企业。
其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个领域。无论是企业的日常费用报销,还是复杂的财务收支管理,合思费控系统都能够提供有效的解决方案。
在差旅申报方面,合思费控系统提供了便捷、高效的差旅申报方式。员工可以通过系统快速提交差旅申请,系统会自动进行审核和管控,确保差旅费用的合理性和合规性。这种差旅申报方式不仅提高了员工的工作效率,也减轻了财务部门的工作负担。
成功案例:见证卓越成效
合思拥有众多成功案例,这些案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。
以北京动力源科技股份有限公司为例,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的财务管理效率,也为企业节省了大量的成本。
其他客户也对合思给予了高度评价。他们普遍认为合思能够有效解决企业财务管理中的痛点问题,提升工作效率,加强费用管控,实现业财融合。合思的产品和服务得到了市场的广泛认可和好评。
结语:开启数字化新征程
合思凭借其全面的产品功能、创新的技术亮点、显著的产品优势和丰富的成功案例,为企业提供了优质的财务数智化解决方案。在数字化时代,选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务管理方式,能够助力企业实现降本增效、可持续发展。