在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一时代的变革，让企业财务数智化转型成为了迫在眉睫的任务。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，其旗下的电子会计档案管理平台——合思档案，已成功助力众多企业达成降本增效、合规经营的目标。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深度剖析合思档案的解决方案及其显著成效。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为中国红枣上市第一股，品牌价值高达154.21亿元。公司规模庞大，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点，年凭证数更是达到3.6W +。
然而，在如此辉煌的背后，好想你在财务档案管理方面却面临着重重困难。传统的档案管理方式使得归档工作犹如陷入泥潭，效率极其低下。查找一份档案如同大海捞针，耗费大量的时间和精力。同时，管理成本居高不下，不仅需要大量的人力物力，还存在着合规风险。这些问题严重制约了公司的发展，好想你急需一套智能化的解决方案来解决这些难题，实现智能化文件归档。
合思档案的定制化妙方
- 数据融通：开启便捷办公新篇
合思为好想你量身定制的解决方案，首先着眼于打破数据壁垒。在传统的档案管理模式下，数据分散在各个系统中，财务人员难以高效利用。合思档案实现了数据同源，让财务人员能够一键联查相关信息。这一功能的实现，就如同为财务人员开启了一扇便捷之门，大大提升了工作效率。
以往，财务人员需要在不同的系统中来回切换，查找所需的数据，不仅浪费时间，还容易出错。而现在，通过合思档案的智能化文件归档功能，所有的数据都集中在一个平台上，财务人员只需轻轻一点，就能获取到所需的信息。这种便捷的操作方式，让财务人员能够更加专注于核心业务，提升了工作的质量和效率。
- 审计提速：档案数据主导变革
在审计方面，合思档案也带来了全新的变革。传统的审计方式以纸质数据为主，不仅工作量大，而且效率低下。合思档案采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
在智能化文件归档的过程中，合思档案能够自动对数据进行分类、整理和分析，为审计工作提供准确、全面的数据支持。审计人员可以直接在平台上查看档案数据，进行数据分析和比对，无需再翻阅大量的纸质文件。这种审计方式的转变，不仅节省了时间和成本，还提高了审计的准确性和可靠性。
- 实物管控：虚拟库房精准定位
对于实物档案的管理，合思档案同样有妙招。它借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。当查阅者需要查阅实物档案时，只需在平台上查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。
在传统的档案管理模式下，实物档案的存放和查找是一个难题。档案管理人员需要花费大量的时间和精力来整理和存放档案，而且查找时也容易出现错误。而合思档案的智能化文件归档功能，通过虚拟档案库房和二维码技术，让实物档案的管理变得更加高效、精准。档案管理人员可以通过扫描二维码，快速获取档案的信息，实现档案的快速定位和借阅管理。
显著成果见证智慧力量
- 人力成本大瘦身
通过合思档案的实施，好想你在人力成本方面取得了显著的降低。在智能化文件归档的助力下，减少了90%的人工耗时。以往，大量的人力被投入到繁琐的档案归档和管理工作中，而现在，这些工作都可以通过合思档案的智能化功能自动完成。
总部接收档案的管理耗时也减少了80%。在过去，总部需要花费大量的时间和精力来接收和整理各个门店和归档主体的档案，而现在，通过合思档案的平台，档案可以自动上传和整理，总部只需进行简单的审核即可。借阅管理的管理耗时更是减少了67%，让借阅流程变得更加高效、便捷。
- 综合成本再压缩
除了人力成本的降低，合思档案还为好想你带来了综合成本的显著减少。预计每年可减少综合成本20万元。这一成果的取得，得益于合思档案的智能化文件归档功能，它减少了纸质档案的使用，降低了档案存储和管理的成本。
同时，合思档案的高效管理也减少了因档案管理不善而带来的损失。例如，避免了因档案丢失、损坏等问题而导致的重复工作和赔偿费用。这些成本的降低，让好想你能够将更多的资源投入到核心业务中，提升了企业的竞争力。
- 运营升级显成效
合思档案的实施，不仅降低了成本，还实现了财务档案管理的高效、合规，提升了企业的整体运营效率。通过智能化文件归档，好想你能够更加及时、准确地获取财务信息，为企业的决策提供有力支持。
在合规方面，合思档案严格遵循相关法律法规和企业内部的管理制度，确保档案的安全和完整。这一举措让好想你在面对监管部门的检查时，能够更加从容应对，避免了因合规问题而带来的风险。
携手合思，共赴智能未来
合思档案成功帮助好想你健康食品股份有限公司解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营。在智能化文件归档的推动下，好想你在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步。
未来，随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思将继续深耕财务数智化领域。合思将不断优化和完善合思档案的功能，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨选择合思档案，开启智能化文件归档之旅。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和便捷服务，让有限的资源发挥更有效的作用。
