在当今企业运营中，差旅管理是一项不容忽视的重要工作。以一家拥有数千名员工的企业为例，该企业月均差旅GMV高达80万以上，且员工出差城市极为分散，大多集中在三四线城市。这样的业务模式，让企业在差旅管理方面遭遇了重重困境。而合思凭借其先进的电子凭证应用，为该企业量身定制了解决方案，成功化解了这些难题。
客户业务迷雾：差旅管理困境凸显
这家企业规模庞大，数千名员工频繁出差，且目的地多为三四线城市，甚至包括一些县镇级的偏远地区。此前，企业采用的是员工出差垫资报销的模式。然而，在这些偏远地区，发票开具成为了一大难题。员工常常面临无处开票的尴尬局面，无奈之下只能选择替票或者开销票，这使得企业的差旅成本缺乏有效的合规管控。
2023年疫情放开后，酒店价格普遍上涨。原本符合企业差标的酒店，如今价格纷纷超标，员工不得不自己垫资支付超出部分。这一情况导致员工负面情绪高涨，纷纷要求提高差标。但企业的差旅成本不可能无限制地提高，这让财务人员陷入了两难的境地，差旅管理的压力与日俱增。电子凭证应用在这样的背景下，成为了解决问题的关键。
合思妙方：合力省方案闪亮登场
面对该企业的困境，合思推出了商城“合力省”方案。此方案充分利用了电子凭证应用的优势，为企业和员工带来了双赢的局面。
企业与合思签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工在进行差旅消费时，只需选择低价酒店和低价机票，就可以根据一定比例折合成奖励金。这些奖励金会以10 – 100元不等的消费红包形式发放给员工。电子凭证应用确保了整个奖励流程的透明、高效和准确。
落地征程：全流程打通与方案引入
2022年，企业上线了合思商城，借助电子凭证应用，成功打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。这一举措让企业的差旅管理变得更加规范和便捷，员工的报销流程也得到了简化。
到了2023年，面对酒店价格上涨等新挑战，企业引入了“合力省”方案。员工在消费时，只需选择符合激励规则的低价产品，就可以轻松参与到差旅激励活动中。电子凭证应用为方案的实施提供了有力的技术支持，确保每一笔消费和奖励都能准确记录和处理。
成效彰显：差旅成本显著降低
电子凭证应用的使用和“合力省”方案的实施，为企业带来了显著的成果。
在酒店费用方面，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元。这一数据直观地反映了企业在差旅住宿成本上的节约。同时，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性，电子凭证应用在其中发挥了至关重要的作用。
客户心声：员工财务皆大欢喜
员工对合思的解决方案赞不绝口。他们表示，现在出差动力满满，因为节省下来的钱可以用于定外卖、打车等其他消费。这不仅减轻了员工的经济负担，还提高了他们的出差体验。
财务人员也终于松了一口气。他们称，终于听不到员工抱怨差标过低了。公司通过这种方式让员工主动节约，是一种高明的经营手段。电子凭证应用让财务人员能够更加轻松地管理差旅成本，确保每一笔费用都合规、透明。
电子凭证应用在企业差旅管理中发挥了巨大的作用。如果您的企业也面临着差旅管理难题，不妨尝试合思的解决方案。合思凭借其先进的电子凭证应用，能够为您的企业开启降本增效之旅。现在，您可以拨打400 – 999 – 8293，或者访问www.hosecloud.com免费在线体验，进行免费试用，感受电子凭证应用带来的全新差旅管理体验。
