在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响愈发显著。合思敏锐洞察企业差旅管控难题,凭借全面的财务数智化服务,为企业提供了行之有效的解决方案。
产品背景:探寻企业净利润的隐形黑洞
当下,企业发展进入全新阶段,增长速度有所放缓,利润提升遭遇瓶颈,仿佛陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。
差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在总运营成本中占据着10% – 40%的份额,在金融等行业,差旅费用更是高达运营成本的20%以上。然而,企业在控制差旅成本时往往陷入两难境地。简单粗暴地硬性控制,虽然能在短期内降低成本,却会牺牲员工的出行体验,从长远来看,影响企业的可持续发展。此外,线下消费存在管控盲区,数电票管理也面临诸多难题,这些都成为企业精细化管理的阻碍。
解决方案:无需报销开启财务数智化新篇
合思创新性地提出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和财务电子档案管理系统等多个方面。通过全面整合企业的财务流程,帮助企业实现差旅的精细化管控,让每一笔差旅费用都清晰透明,每一项财务决策都有数据支撑。
核心功能:全维优势助力差旅智控升级
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全场景覆盖:纵横四海的差旅服务网络
合思的服务实现了线上线下、国内国外的全场景覆盖。易商卡如同企业差旅的智能钱包,覆盖线上线下的因公消费场景,无论员工是在国内的商务宴请,还是在国外的差旅出行,都能轻松应对。同时,合思整合全球资源,为企业提供国际差旅服务,让企业的海外业务拓展无后顾之忧。 -
智能管控:科技赋能的无感差旅体验
智能差标、AI功能和BI差旅风控系统构成了合思智能管控的核心。智能差标根据企业的实际情况和员工的出行需求,科学合理地设置差旅标准,既保证了员工的出行质量,又有效控制了成本。AI功能中的智能审批和行程推荐,让差旅审批更加高效,行程安排更加合理。BI差旅风控系统则像企业的财务卫士,实时监控差旅活动,对异常情况及时预警,实现差旅活动的无感管控。 -
激励机制:合力省开启共赢新征程
合思推出的“合力省”奖励计划,是一种创新的激励机制。它鼓励员工主动为企业省钱,当员工通过合理规划差旅行程、选择性价比高的服务,为企业节省了差旅成本时,就能获得相应的奖励。这种机制不仅提高了员工的积极性和参与度,也让企业和员工在差旅管理中实现了共赢。
应用场景:多领域彰显数智化魅力
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下沉市场:精准管控开拓三四线新蓝海
随着企业业务向三四线城市拓展,差旅管理面临新的挑战。不同城市的消费水平和市场环境差异较大,传统的差旅标准难以适应。合思通过与OTA合作,深入了解下沉市场的特点,科学设置差标。某连锁零售企业就是一个成功的案例,通过合思的精细化差标管理,在三线及以下城市的酒店预订消费金额同比下降,有效控制了差旅成本,同时也保证了业务的顺利开展。 -
出海业务:全球布局护航企业海外征程
企业出海面临着国际差旅的诸多难题,如不同国家的文化差异、语言障碍、政策法规不同等。合思整合全球资源,提供多语言服务,让员工在海外也能享受到贴心的服务。同时,多维度的管控体系,从行程安排到费用支出,全方位保障员工的出行安全和企业的财务安全。 -
线下消费管控:易商卡破局线下不透明困局
线下消费一直是企业差旅管理的难点,消费不透明、员工垫资等问题困扰着企业。合思易商卡的出现,为解决这些问题提供了有效途径。员工无需垫资,只需使用易商卡进行消费,企业就能实时掌握消费情况,实现合规透明的管控。 -
数电票管理:财务电子档案管理系统应对新挑战
在数电票时代,企业面临着电子发票管理的新挑战。合思助力企业建立财务电子档案管理系统,实现电子发票的高效存储、检索和管理。部分企业已经开始借助合思的系统进行数字化改造,提高了财务工作的效率和准确性,也为企业的合规经营提供了保障。
在企业挖掘净利润的征程中,合思的财务数智化解决方案具有显著优势。它不仅能够帮助企业实现差旅的精细化管控,降低成本,还能提升员工的体验,促进企业的可持续发展。
如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案,不妨免费试用,亲身感受其带来的便捷与价值,共同迎接更可期待的商业未来。