在数字经济蓬勃发展、国家政策大力推动的时代浪潮下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,在电子凭证数字化领域崭露头角,发挥着举足轻重的作用。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思(原易快报)自2014年创立以来,便踏上了财务数智化的创新征程。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元,雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实保障。
公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了行业内的顶尖人才,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务支持。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路。合思的核心产品——财务收支管理平台,犹如一把万能钥匙,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现会计文件保存的高效化和智能化。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务工具箱,拥有丰富多样的功能,能够满足企业多样化的财务管理需求。
在差旅管理方面,平台提供差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等一站式服务,让企业员工的差旅出行更加便捷高效。同时,通过商旅分析功能,企业可以对差旅费用进行精细化管理,合理控制成本。
发票管理是财务管理中的重要环节,合思平台实现了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等全流程数字化管理。企业可以通过平台快速准确地采集发票信息,自动进行发票查验和审核,避免了传统手工操作带来的数据错误和安全漏洞,大大提高了发票管理的效率和准确性。
资金结算和档案归档功能也是合思平台的一大亮点。平台支持自动提报、资金结算,实现了资金的快速流转和安全管理。同时,在会计文件保存方面,平台提供了强大的电子会计档案管理功能,企业可以将电子凭证进行一键归档,实现会计文件保存的全流程数字化,方便企业随时查阅和管理会计档案。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特点。总额受控功能可以帮助企业对各项费用进行严格控制,避免超支;AI辅助决策功能可以根据企业的财务数据和业务情况,为企业提供智能决策建议;移动端应用让企业员工可以随时随地进行财务管理操作,提高了工作效率;多语言支持则满足了企业国际化发展的需求;安全隐私保护功能为企业的财务数据安全保驾护航。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业的会计文件保存提供更加便捷、高效、安全的解决方案。
合思与传统财务管理:优势对比见真章
在传统财务管理方式中,电子凭证数字化存在诸多误区和问题。逆数字化现象较为普遍,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅造成了纸张的浪费,增加了成本,还不利于会计文件保存的长期管理和查阅。伪数字化也时有发生,企业将电子凭证转换成图片文件入账,虽然实现了一定程度的数字化,但图片文件无法被计算机统一解析处理,仍然需要人工辅助识别操作,效率低下。非数字化问题更是严重,电子凭证需手工查验合法真实,不仅查验成本高,而且容易出现数据错误和安全漏洞。
而合思平台基于电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程数字化管理。在开具、接收、报销、入账、归档各个环节,均可实现计算机统一解析处理,既不受限于不同的信息平台,也无需人工辅助识别操作。企业可以通过平台一键完成电子凭证的归档,真正实现了会计文件保存的全流程数字化,有效解决了传统管理方式的痛点。
合思平台的全流程数字化管理,大大提高了财务管理的效率和准确性。企业可以快速准确地处理电子凭证,减少了人工操作带来的错误和风险。同时,平台的数字化管理方式也提高了会计文件保存的安全性和可靠性,避免了纸质文件丢失、损坏等问题。
合思平台:多行业成功应用的典范
合思平台在多个行业的企业中得到了成功应用,取得了显著的成效,为企业的会计文件保存和财务管理带来了全新的变革。
某国民经典零食品牌企业,通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,方便快捷地进行会计文件保存和管理。该企业年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了降本增效的目标。
某大型移动通信集团,利用合思平台实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除了纸张消耗和耗材成本。年节约成本4000万元,同时也提高了会计文件保存的安全性和可靠性,为企业的可持续发展做出了贡献。
某知名头部数字阅读品牌企业,采用合思解决方案完成业财平台建设。财务结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,大大提高了财务工作的效率。同时,企业在增效、降本、合规、先进等多方面都得到了显著提升,为企业的发展提供了有力支持。
合思:助力企业开启财务数智化新篇章
合思的财务收支管理平台在电子凭证数字化转型方面具有强大的功能和显著的优势。通过多个成功的应用案例,充分证明了其能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在会计文件保存方面,合思平台为企业提供了高效、便捷、安全的解决方案,让企业的财务管理更加轻松、高效。
随着国家对电子凭证数字化转型政策的不断推进,合思将继续发挥技术创新优势,不断完善产品功能和服务。合思将以更加优质的财务数智化解决方案,助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型,迎接未来财务管理的新挑战。
如果您想体验合思财务收支管理平台为会计文件保存和财务管理带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的全新之旅!