在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其有效管控对企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，推出了一系列极具针对性的解决方案。
差旅管控痛点剖析
当下企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长面临较大压力。企业在差旅管控方面存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为企业重要的可控支出，在总运营成本中占比 10% – 40% 不等，在高频差旅支出行业，差旅费用更是达到运营成本的 20% 以上。
许多企业为了控制差旅成本，采用硬控方式，虽然在短期内可能有一定效果，但却牺牲了员工体验，影响了企业的可持续发展。而且，这种方式还存在线下消费管控盲区、数电票管理难题等问题。合理的出差报销标准对于企业控制差旅成本至关重要，但传统的管控方式却难以实现精准有效的管理。
合思解决方案全景
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，做到了全流程管控、全产业链优化和全员参与。
这一解决方案为企业提供了一套完整的差旅管控体系，能够有效解决企业在差旅管控中遇到的各种问题，确保出差报销标准得到严格执行，让企业的差旅成本得到合理控制。
线上线下融合优势尽显
合思的解决方案实现了线上线下的深度融合，全面覆盖差旅、采购、补助等各个方面。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务，让企业在预订机票和酒店时能够享受到更优惠的价格。同时，易商卡线下消费解决方案更是一大亮点，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。
企业员工在出差过程中，无论是线上预订还是线下消费，都能在合思的系统中得到有效管理。这不仅提高了员工的报销效率，也确保了出差报销标准的严格执行，让企业的差旅成本得到更好的控制。
国内外资源整合之力
合思整合了中航信、Abacus 等多平台资源，接入全球近 200 万 + 酒店，覆盖 73 个热门国家的聚合用车服务，并且提供多语言版本以满足海外需求。对于有出海业务的企业来说，这一优势尤为明显。
企业在海外出差时，能够借助合思的全球资源整合能力，轻松解决海外差旅难题。同时，严格的出差报销标准也能在全球范围内得到有效执行，确保企业的差旅成本得到合理控制。
管控体验兼顾之道
合思的解决方案在管控与体验方面做到了完美兼顾。它具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区和不同时间段的实际情况，灵活调整出差报销标准。同时，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动，让员工在出差过程中能够享受到更多实惠。
订单实时占预算功能，让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，及时进行调整。差旅分析报告和风控类 BI 看板则为企业提供了详细的数据分析，帮助企业更好地进行差旅管控。
AI 赋能智慧差旅
合思引入了 AI 技术，为企业的差旅管控带来了更多智慧化的体验。AI 行程助手能够根据员工的出差计划，提供最佳的行程安排；AI 自动下单助手则能够实现自动下单，提高预订效率；AI 风控能够实时监控差旅费用的支出情况，及时发现异常并进行预警；AI 报告助手能够生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力支持。
这些 AI 功能的应用，让企业的差旅管控更加智能化、精准化，确保出差报销标准得到严格执行，让企业的差旅成本得到更好的控制。
下沉市场实践典范
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，面临着差旅管控难题。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度，严格执行出差报销标准。2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。
这一案例充分证明了合思的解决方案在下沉市场的有效性，能够帮助企业在拓展业务的同时，合理控制差旅成本，确保出差报销标准得到严格执行。
出海业务保障之策
对于出海企业来说，海外差旅难题一直是困扰他们的一大问题。合思为出海企业提供全球资源整合和多语言服务，如覆盖全球 70 多个国家近 200 万家酒店资源等。
企业在海外出差时，能够借助合思的全球资源整合能力，轻松解决海外差旅难题。同时，严格的出差报销标准也能在全球范围内得到有效执行，确保企业的差旅成本得到合理控制。
线下消费管控之效
合思易商卡帮助企业实现了线下消费全场景覆盖，消灭了因公消费管理“盲区”。员工反馈使用方便，企业也能更好地管控成本。
在传统的差旅管控中，线下消费往往难以进行有效管理，容易出现超标准报销的情况。合思易商卡的出现，解决了这一难题，确保出差报销标准得到严格执行，让企业的差旅成本得到更好的控制。
数电票管理新篇
合思电子会计档案管理系统助力企业适应数电票时代，降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率，实现了合规管理。
在数电票时代，企业的发票管理面临着新的挑战。合思的电子会计档案管理系统能够帮助企业有效管理数电票，确保出差报销标准得到严格执行，让企业的差旅成本得到更好的控制。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管控解决方案无疑是一把利器。它能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费，让出差报销标准得到严格执行，确保企业的差旅成本得到合理控制。
期待更多企业选择合思，共同智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式，迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，亲身体验其带来的便捷与高效。
