在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其先进卓越的财务数智化产品与服务，宛如一位得力的助手，助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为鲜活实例，深入探寻合思是如何为企业巧妙解决财务难题，尤其是在优化差旅审批流程方面的卓越表现。
汉威科技：数字化浪潮中的挑战先锋
汉威科技集团股份有限公司是一家令人信赖的创新型科技公司，更是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时还是创业板首批上市公司。在企业不断发展壮大的进程中，汉威科技面临着诸多财务数字化需求，特别是在差旅审批流程等方面。
随着业务版图的不断拓展，汉威科技的差旅活动日益频繁，差旅审批流程的繁琐问题逐渐凸显。在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等多方面，也面临着重重挑战。其痛点主要集中在以下几个方面：
支出散落于多个系统，犹如一盘散沙，导致预算统计难以收口。在差旅审批流程中，各个环节的数据分散在不同系统，使得财务人员难以准确、及时地掌握预算执行情况。
对公付款与合同管理脱节，就像两条平行线，使得票款进度难以把控。在差旅相关的费用支付和合同管理上，缺乏有效的关联，导致差旅审批流程中无法清晰了解每一笔费用的支付和发票回收情况。
集团化管理造成发票人工校验和账务处理工作量巨大。大量的差旅发票需要人工逐一校验，不仅效率低下，还容易出现差错，严重影响了差旅审批流程的顺畅进行。
合思出击：定制化解决方案破难题
面对汉威科技的诸多痛点，合思迅速出击，量身定制了一系列行之有效的解决方案，在优化差旅审批流程方面发挥了重要作用。
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预算管控：跨系统协同的智慧之旅
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，开启了一场跨系统预算管理的智慧之旅。通过单据信息转换，在第三方系统内进行精准的预算校验，并及时返回结果。在差旅审批流程中，员工提交差旅申请时，系统会自动进行预算校验，确保每一次差旅活动都在预算范围内进行，有效避免了预算超支的情况发生。 -
对公付款：合同管理与付款进度的无缝衔接
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API将合同信息写入OA系统，实现了合同信息与差旅审批流程的无缝对接。实时统计付款和回票进度，让每一笔差旅费用的支付和发票回收情况一目了然。在差旅审批流程中，当涉及到对公付款时，系统会自动关联合同信息，确保付款的准确性和合规性。 -
发票智能校验：高效准确的财务保障
合思费控在发票智能校验方面表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。在差旅审批流程中，员工上传差旅发票后，系统会迅速对发票进行识别和校验，自动检测发票的真伪和合规性，减少了人工校验的工作量和错误率。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步提高了差旅审批流程的效率。
成效显著：汉威科技财务数字化的华丽转身
通过应用合思的财务数字化解决方案，汉威科技在差旅审批流程以及整体财务方面取得了显著成果。
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效率提升：流程优化的直观体现
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，从3个系统整合为1个，大大简化了差旅审批流程。财务付款效率提升90%，在差旅审批流程中，付款环节更加顺畅，减少了等待时间。 -
业务管控：实时监控与预算落地
对企业业务管控实现了极致提升，能实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算防止超额。在差旅审批流程中，企业可以实时了解每一次差旅活动的费用支出情况，确保预算得到有效执行。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，避免事后管控超标情况，让差旅审批流程更加科学合理。 -
规范流程：费控管理的有效保障
提升了效率、规范了流程、加强了费控，实现批量、自动生成凭证，规范企业报销流程，减少费控失控情况。在差旅审批流程中，从申请到报销的每一个环节都有明确的规范和流程，确保了差旅费用的合理使用。
合思凭借其专业的解决方案，成功帮助汉威科技解决了财务数字化转型中的诸多难题，尤其是在优化差旅审批流程方面取得了显著成效。未来，随着企业的不断发展和变化，合思将持续为汉威科技提供更优质的服务和支持，助力其在财务数字化道路上不断前行。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，尤其是差旅审批流程繁琐等问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
