在我国电子凭证改革的浪潮中，全流程无纸化时代正以势不可挡的姿态到来。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案平台。这一平台犹如一座灯塔，为企业在财务数智化转型的海洋中指明了方向，助力企业实现合规流程优化，开启全新的财务管理篇章。
电子凭证数字化：市场形势的新变革
2024年是电子凭证发展具有里程碑意义的一年。11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域全面推广使用数字化电子发票，这标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必由之路。
这一变革并非偶然，而是时代发展的必然趋势。电子凭证全流程无纸化不仅能够优化企业的管理流程，让财务工作更加高效有序，还能显著降低成本和资源消耗。在当前经济环境下，企业对于成本控制和资源优化的需求日益迫切，电子凭证的数字化转型无疑为企业提供了一个绝佳的解决方案。它让企业能够在数字化和绿色化的道路上协同前行，实现可持续发展。
企业档案管理痛点：合规流程优化的迫切需求
在电子凭证数字化的大背景下，众多企业在档案管理方面却面临着诸多难题，合规流程优化刻不容缓。
归档难题首当其冲。以好想你为例，财务归档时确认单据一致性需要耗费大量时间，档案还容易遗失。这不仅降低了工作效率，还可能给企业带来潜在的风险。
查找困难也是企业面临的一大问题。纸质档案的查找受到诸多限制，无法实现实时调阅和精准查找。在急需某份档案时，往往需要花费大量的时间和人力去寻找，严重影响了工作的进度。
成本居高不下同样不容忽视。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，无论是档案的存储还是维护，都需要企业投入巨大的成本。
合规性问题更是企业的心头之患。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这可能导致企业在面对审计等情况时无法提供有效的档案资料，从而面临合规风险。
合思档案：合规流程优化的整体策略
合思档案平台犹如一把钥匙，为企业打开了合规流程优化的大门。它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
广泛连接的生态让合思档案能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的流通和共享。双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和服务创新，不断提升平台的性能和用户体验。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是简化了财务流程，让企业的财务管理更加便捷高效。
核心模块：全方位的档案管理能力
合思档案平台拥有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等一系列核心功能，覆盖了档案采集、制档、管理、利用的全生命周期，为企业的合规流程优化提供了强大的支持。
在采集环节，合思档案通过开放式接口互联实现自主采集，能够自动切割大文件，对数电票进行自动化解析。这使得企业能够快速、准确地采集各种档案数据，提高了工作效率。
制档环节，智能关联和自动组装功能让档案的制作更加高效。同时，平台还能进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。
管理环节，精准的权限管控和灵活扩展的档案目录，以及水印管理和符合国标要求的档号设置，让企业能够对档案进行精细化管理，保障档案的安全和合规。
利用环节，多维检索和一站式预览功能让档案的查找和使用更加便捷。在线借阅和异构系统联查功能则进一步提高了档案的利用效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业对实物档案的管理也更加科学、高效。
竞争优势：实力铸就的领先地位
合思作为专精特新企业，在电子会计档案管理领域具有强大的竞争优势，为企业的合规流程优化提供了坚实的保障。
自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为企业的研发和发展提供了充足的资金支持。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。
在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络让合思能够为客户提供更加及时、高效的服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。广泛的客户基础和良好的口碑，充分证明了合思档案平台的可靠性和实用性。
成功案例：合规流程优化的真实见证
合思档案平台在多个行业都取得了显著的成效，为企业的合规流程优化提供了真实的案例。
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业节省了大量的成本。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这充分体现了合思档案在优化流程、降低成本方面的强大能力。
这些成功案例涉及食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业，证明了合思档案平台具有广泛的适用性和强大的解决问题能力。
服务体系：以客户为中心的保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过完善的服务体系为客户的合规流程优化提供保障。
研发中心不断对产品进行优化和升级，以满足客户日益增长的需求。直营服务网络和合作伙伴为客户提供本地化、专业化的服务，确保客户在使用合思档案过程中能够得到及时、有效的支持。无论是产品的安装调试，还是日常的使用维护，合思的服务团队都能够为客户提供全方位的帮助。
合思档案在电子会计档案管理领域展现出了强大的实力和丰富的实践经验。它能够有效解决企业财务档案管理的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您的企业也渴望实现合规流程优化，不妨来免费试用合思档案平台，开启财务数智化转型的新征程。
