在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的解决方案,助力企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在员工报销便利化方面表现卓越。
市场风云:财务数字化需求激增
随着科技的迅猛发展,企业对财务数字化的渴望与日俱增。在数电票时代的大背景下,企业遭遇了日益复杂的业务场景和严格的合规要求。同时,市场竞争的白热化促使企业不断探寻降低成本、提高效率的有效途径,以提升自身的核心竞争力。在这样的形势下,员工报销便利化成为了企业提升内部管理效率、增强员工满意度的关键一环。企业迫切需要更加高效、智能的财务解决方案来应对这些挑战,而合思的出现,无疑为企业带来了新的希望。
传统痛点:报销管理难题重重
传统的财务报销和管理方式犹如一座难以翻越的大山,存在着诸多令人头疼的痛点。手工报销流程繁琐至极,效率低下,员工常常需要花费大量的时间和精力在填写报销表单、粘贴发票等事务上,苦不堪言。而且,信息不透明的问题严重,容易出现合规风险,让企业和员工都提心吊胆。
财务与业务数据难以连通,形成了信息孤岛。这导致企业无法及时、准确地掌握经营状况,如同在黑暗中摸索前行,难以做出科学合理的决策。在发票管理、资金支付、预算管控等方面,企业也面临着巨大的挑战,难以实现精细化管理,员工报销便利化更是无从谈起。
策略领航:合思打造敏捷财务平台
合思以连接为核心战略,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,为实现业财融合奠定了坚实的基础。这一平台的打造,旨在帮助企业解决财务数字化转型中的重重难题,真正实现员工报销便利化。
合思深知,只有打破信息壁垒,实现数据的顺畅流通,才能让企业的财务管理更加高效。通过广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,合思打破了信息孤岛,让数据在各个环节之间自由流动,为企业的财务管理提供了有力的支持。
核心模块:全方位满足企业需求
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合思费控:全流程数字化费控管理
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在平台上轻松操作,即可完成整个报销过程。这不仅大大提高了员工的报销效率,还减少了人为错误的发生,确保了报销数据的准确性和合规性。 -
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在出差过程中,可以通过合思商城轻松预订机票、酒店、火车票等,消费即合规,采购即报销,真正实现了员工报销便利化。同时,企业也可以对差旅费用进行有效的管控,降低差旅成本。 -
合思档案:高效安全的会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。员工在报销过程中产生的电子发票、报销凭证等都可以通过合思档案进行自动归档,企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼。这不仅节约了场地和耗材成本,还提高了档案的利用效率,确保了数据的安全合规。 -
收支管理:全场景覆盖实时收支一体
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题,实现了实时收支一体管理。企业在进行资金支付和收款时,可以通过合思的收支管理模块进行实时监控和管理,确保资金的安全和流动的顺畅。同时,合思BI还可以为企业提供数据分析和决策支持,帮助企业更好地掌握经营状况。 -
开放的财务数字化应用商店:一体化管理新体验
开放的财务数字化应用商店提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现了一体化管理。企业可以根据自身的需求,在应用商店中选择适合自己的应用,实现个性化的财务管理。员工也可以通过报销助手等功能,更加便捷地完成报销操作,享受员工报销便利化带来的福利。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
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广泛连接的生态:打破信息壁垒
合思拥有广泛连接的生态,连接了众多的平台和系统,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。这使得企业在财务管理过程中能够获取更加全面、准确的信息,为决策提供有力的支持。同时,员工在报销过程中也无需再在多个系统之间切换,只需在合思的平台上即可完成所有操作,大大提高了报销的便利性。 -
无需报销解决方案:省时省力又合规
合思的无需报销解决方案是一大亮点,消费即合规,采购即报销。这一方案降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。员工再也不用为报销而烦恼,企业的财务管理也更加高效、规范。 -
业财融合:全流程管控辅助决策
合思帮助企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,辅助老板经营决策,释放了财务压力,让员工省事更省心。通过业财融合,企业能够更好地掌握业务和财务状况,及时发现问题并采取措施解决,实现企业的可持续发展。员工在这样的环境下工作,也能够更加专注于业务本身,提高工作效率。 -
智能技术应用:提升管理效能
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,提供智能识别、自动生成凭证、智能分析等功能。这些智能技术的应用,大大提高了财务管理的效率和准确性,让企业的财务管理更加智能化。员工在报销过程中,智能识别功能可以快速识别发票信息,自动生成凭证,减少了员工的手动操作,提高了报销的速度。 -
安全认证:保障数据安全
合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证,保障了企业数据安全。在当今数字化时代,数据安全是企业最为关注的问题之一。合思的安全认证体系,让企业可以放心地使用合思的产品和服务,不用担心数据泄露等问题。员工的报销信息也能够得到妥善的保护,让员工更加安心。
成功案例:见证合思实力
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动力源:效率提升成本节约
动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效充分证明了合思在提升企业财务管理效率和实现员工报销便利化方面的强大实力。员工不再需要为繁琐的报销流程而忙碌,能够将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。 -
徐福记:差旅费用节约成效显著
徐福记借助合思的方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅为企业节省了大量的资金,还提高了企业的财务管理水平。员工在差旅过程中,通过合思商城的便捷预订和无需报销的模式,享受到了更加舒适、便捷的差旅体验,同时也为企业的成本控制做出了贡献。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效安全
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。这一成果表明,合思的档案管理平台能够帮助企业实现高效、安全的档案管理,为企业的知识管理和决策提供有力的支持。员工在查找和使用档案时也更加便捷,提高了工作效率。 -
汉威科技集团:助力上市企业转型
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型。这充分体现了合思在财务数智化领域的专业能力和良好口碑。通过合思的解决方案,汉威科技集团实现了员工报销便利化,提高了财务管理效率,为企业的持续发展奠定了坚实的基础。 -
中影股份:提升财务管理效率与合规性
中影股份作为上市公司,通过合思的解决方案提升了财务管理效率和合规性。合思的产品和服务帮助中影股份解决了财务管理中的诸多难题,实现了业财融合,让企业的财务管理更加科学、规范。员工在报销过程中也更加顺畅,提高了员工的满意度。
服务体系:全方位保障客户权益
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一庞大的服务体系为客户提供了全方位、及时的服务支持。无论客户身处何地,遇到任何问题,都能够得到合思专业团队的帮助和支持。员工在使用合思的产品和服务过程中,如果遇到问题,也能够及时得到解决,确保了员工报销便利化的顺利实现。
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、丰富的成功案例和优质的服务体系,在财务数智化领域展现出了强大的竞争力。在未来,合思将继续以连接为核心,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥更大的效益,推动企业在数字化时代稳健发展。如果您想体验员工报销便利化带来的全新感受,不妨点击免费试用合思的产品和服务,开启财务管理的新篇章。