在 2023 年疫情的阴霾逐渐退散之后，企业的商旅业务如同蛰伏后的春芽，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁荣背后往往隐藏着挑战，企业在享受业务增长带来的机遇时，也面临着价格上涨、成本增加、管控困难等诸多棘手问题。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前瞻性的解决方案，宛如一盏明灯，助力企业穿越费控及差旅管理的迷雾。
洞察市场风云：差旅市场现状剖析
调研差旅市场发现，疫情退潮后的 2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额呈现出惊人的增长态势，同比上升 220.11%，环比上升 95.49%。尽管如此，消费总量仍未恢复到疫情前 2019 年的辉煌高点。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格也纷纷上扬，分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。
在这样的市场环境下，企业陷入了业务拓展和成本控制的两难境地。一方面，为了在激烈的市场竞争中抢占先机，企业不得不加大业务拓展的力度，差旅活动日益频繁；另一方面，成本的不断攀升让企业的利润空间受到严重挤压，成本控制成为企业生存和发展的关键。
调研差旅市场过程中还发现，企业在费控及差旅管理方面存在着诸多痛点。订单超标问题严重，2023 年 1 – 7 月商务消费超标订单量明显高于消费订单量。发票合规风险也不容小觑，同环比增幅高于发票张数。费用管控方面，发票和单据处理耗时费力，缺乏自动控制系统，导致效率低下。企业聚合消费方式分散，员工自行订票使得报销流程繁琐，增加了企业的管理成本。
合思智解困局：全方位财务数智化服务
面对企业在费控及差旅管理方面的重重困境，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了一系列创新的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。线上聚合消费平台整合了各类商旅资源，为企业提供一站式的差旅预订服务，降低了企业的采购成本。费控系统实现了对费用的全程管控，从预算编制、审批到报销，每一个环节都实现了自动化和智能化，提高了企业的费用管控效率。电子档案系统实现了对发票和单据的电子化管理，减少了纸质文件的使用，降低了企业的运营成本。智能数据分析平台通过对企业沉淀数据的深入分析，为企业提供决策支持，帮助企业挖掘降本增效的深层因素。
核心功能闪耀：打造高效费控及差旅管理体系
调研差旅市场时，合思的核心功能成为了众多企业关注的焦点。
预算管控是企业费控及差旅管理的重要环节。合思提供了多种预算管控方式，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过多种预算管控方式的结合，企业能够更加精准地控制费用支出，避免超预算情况的发生。
消费标准自动控制功能是合思的一大亮点。98.24%的企业开启了该功能，严格管控差旅消费标准。系统会根据企业设定的消费标准，自动对员工的消费行为进行判断和控制，一旦超出标准，系统会及时发出预警，有效避免了企业的费用浪费。
精益消费策略也是合思助力企业降本增效的重要手段。企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。2023 年 1 – 7 月酒店同性同住订单量同比和环比增幅高于整体订单量，各类订单提前预定天数明显提高。这些策略的实施，不仅降低了企业的差旅成本，还提高了企业的资源利用效率。
数智化工具的应用让合思的解决方案更加高效。合思费控平台中单据免打印量同比显著增长，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，越来越多企业通过系统自动生成记账凭证。企业通过合思 BI 对沉淀数据进行深入分析，挖掘降本增效深层因素。数智化工具的应用，让企业的费控及差旅管理更加智能化、自动化，提高了企业的管理效率和决策水平。
实战案例见证：合思解决方案成效显著
调研差旅市场时，合思的应用场景和案例充分展示了其解决方案的强大实力。
L4 级无需报销上市公司案例中，该企业通过使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化，通过差旅分析助力标准化。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。
连锁经营上市公司接入合思商城后，与原 TMC 实现资源互补。合思商城覆盖范围广、提供更丰富资源选择、支持多平台比价，员工满意度提升至 100%，财务部投诉率降低 80%。
合思商城“合力省”案例中，企业上线合思商城后，员工出差免垫资、消费合规。疫情放开酒店价格上涨后，“合力省”政策为员工提供消费红包激励，在提高员工满意度的同时，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
流程自动化差旅补贴案例中，通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
携手合思共赢：开启企业高效发展新篇章
在企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的背景下，合思的解决方案为企业提供了切实可行的发展路径。调研差旅市场，我们发现合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的实践经验，成为了众多企业解决费控及差旅管理难题的首选合作伙伴。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨免费试用合思的产品。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，让合思助力您的企业实现高效、可持续发展。让我们携手合思，在调研差旅市场的道路上，共同探索企业发展的新机遇，开启企业高效发展的新篇章。
