在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型案例，合思凭借其先进的电子发票解决方案，助力动力源成功解决财务数字化难题，实现了显著的降本增效。
行业先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在技术创新和市场竞争力方面的高度认可。
转型迷雾：动力源财务困境
随着企业的不断发展壮大，动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了转型之路。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂繁琐，如同一张错综复杂的大网，让员工和财务人员深陷其中；系统之间存在着高高的壁垒，数据难以流通，信息滞后，如同一个个孤立的小岛。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比，这些问题严重制约了企业的发展。
破局良方：合思电子发票解决方案
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了电子发票解决方案。
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系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。就像搭建了一座畅通无阻的桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。 -
无需报销革新体验
合思的无需报销模式为动力源的业务人员带来了全新的体验。因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务工作流程，提高了工作效率。 -
强大连接打破壁垒
合思的电子发票解决方案具备强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加高效、便捷。
携手共进：合作实施历程
2021年，合思与动力源展开了财务数字化合作。双方逐步推进系统集成和产品应用，将动力源已有的系统与合思费控系统进行对接。在实施过程中，合思的专业团队深入了解动力源的业务需求和流程，根据实际情况进行定制化开发和优化。
每一个环节都经过精心打磨，确保系统的稳定性和可靠性。从数据迁移到系统测试，从用户培训到上线运行，合思团队始终与动力源紧密合作，为项目的成功实施提供了坚实的保障。
成效显著：转型成果斐然
合思电子发票解决方案的应用，为动力源带来了显著的成效。
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效率大幅提升
动力源的报销效率提升了300%，报销周期从原来的普遍4周缩短至1周以内，缩短了3周。人员成本节约了50%，这意味着企业在相同的业务量下，能够用更少的人力完成更多的工作。 -
员工体验优化
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费无需垫资，让员工不再为资金周转问题而烦恼，能够更加专注于工作。 -
财务工作减负
财务人员的工作压力得到了极大的缓解。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供更有力的支持。 -
管理决策高效
合思电子发票解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，及时发现问题并做出决策。这种高效的管理模式，让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
高度认可：客户真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
这不仅是对合思专业能力的认可，更是对双方未来合作的美好期许。众多像动力源这样的企业选择合思，通过合思的电子发票解决方案实现了财务数字化转型和降本增效。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的电子发票解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和价值。
