在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的财务数字化解决方案，成功助力企业解决财务难题，实现了跨部门报销协同，达成降本增效的显著成果。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大且复杂的组织架构，为其财务数字化转型带来了诸多挑战。
业务困局：传统报销的重重痛点
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，导致多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。在这种情况下，动力源急需一套高效的解决方案来实现跨部门报销协同，提升财务工作效率。
合思方案：打破壁垒的数字化钥匙
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，核心在于实现跨部门报销协同。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间流畅流转。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了跨部门报销协同的高效运作。
实施之路：逐步推进的数字化变革
合思与动力源携手合作，开启了一场数字化变革之旅。双方将各系统数据进行同步对接，搭建起无需报销的流程体系。在这个过程中，员工、财务和管理层逐步适应新的数字化模式。从最初的数据迁移和系统调试，到后续的流程优化和人员培训，每一个环节都经过精心策划和实施。通过不断的沟通和协作，确保了跨部门报销协同的顺利推进。
显著成效：降本增效的数字化红利
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，实现了跨部门报销协同的高效运作。
效率提升方面，报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务部门则实现了审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，提高了工作质量。
管理层能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业决策提供了有力支持。
客户心声：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在实现跨部门报销协同方面的卓越能力。
开启未来：免费试用，共赴数字化新征程
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了跨部门报销协同，达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验跨部门报销协同带来的高效与便捷，让有限的资源发挥更有效的价值。
