在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在转型过程中也面临着诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，不仅助力动力源解决了财务数字化转型难题，实现了降本增效，还为其提供了强大的报销数据安全保障。
行业先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力与担当。2022年3月，动力源更是凭借其在技术创新和市场竞争力方面的突出表现，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
转型迷途：动力源的财务困境
2011年，动力源毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通。到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着一系列严峻的挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，效率低下；手工录入不仅耗时费力，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，无法及时为决策提供支持。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，给财务管理带来了巨大的压力。同时，报销数据安全保障也成为了企业关注的重点，如何确保报销数据在复杂的系统环境中安全可靠，成为了亟待解决的问题。
合思良方：定制化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过将动力源的HR系统、BPM系统中的基础信息和业务数据与合思费控进行同步，实现了数据的整合与共享，为报销数据安全保障奠定了基础。
在报销流程方面，合思推出了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，提高了效率，还大大降低了人为错误的风险，保障了报销数据的准确性和安全性。
此外，合思利用Open API和自定义流程引擎技术，支持标准化对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这使得动力源各个系统之间的数据能够顺畅流通，实现了数据的实时更新和共享，进一步加强了报销数据安全保障。
落地实施：步步为营见成效
在实施过程中，合思采取了一系列有条不紊的步骤。首先，将动力源的相关系统与合思费控进行数据同步，实现了系统集成。这一过程就如同搭建一座桥梁，让不同系统之间能够相互沟通，为报销数据安全保障提供了坚实的技术支持。
接着，搭建无需报销的流程体系。通过详细规划和严格执行，确保消费合规和财务自动化处理。员工在消费过程中，每一个环节都受到系统的监控和管理，报销数据的安全性得到了有效保障。
最后，利用先进的技术手段打通数据流转。通过优化数据传输通道，提高了业务处理和数据统计效率。在这个过程中，合思始终将报销数据安全保障放在首位，采用了多重加密技术和安全防护机制，确保数据在传输和存储过程中不被泄露。
显著成果：降本增效显实力
经过合思的精心打造和动力源的积极配合，项目取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性，也为企业的资金流转提供了更有力的支持。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化处理和数据共享，会计人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析工作中。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工在操作过程中，无需在多个系统之间来回切换，所有信息都能够在一个平台上获取，大大提高了工作效率。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。在这个过程中，报销数据安全保障贯穿始终，确保了企业财务数据的安全可靠。
客户盛赞：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，合思将一如既往地为动力源提供可靠的报销数据安全保障。
开启征程：免费试用合思解决方案
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。合思将为您提供专业的解决方案和可靠的报销数据安全保障。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其强大的功能和卓越的服务。
