在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思档案在其电子会计档案管理方面发挥了重要作用，帮助企业实现了降本增效和数字化转型，尤其在会计文档归档工作上取得了显著成效。
核心成效彰显实力
金牌橱柜在引入合思档案后，会计文档归档工作迎来了质的飞跃。通过合思档案，实现了档案数据的智能化管理。以往繁琐的档案匹配工作，如今耗时减少了84%；档案查询工作也变得高效快捷，查询耗时减少了80%。经预估，每年可节省总体成本30万以上。更为重要的是，会计文档归档的合规性达到了100%，为企业的财务工作提供了坚实的保障。
客户背景暗藏挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在行业内颇具影响力。然而，在会计文档归档管理方面，却面临着诸多难题。
档案资料散落于各个系统，难以有效利用。在进行会计文档归档整理时，工作人员需要逐一打印相关资料，再进行手工匹配，这不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。
在保管环节，档案需要先进行临时保管，之后再移交，流程繁琐。存储方面，主要依靠独立的档案室，空间成本较高。而且，管理和利用以纸质档案为主，在进行稽查时，工作人员需要人工翻查档案，效率极其低下。
解决方案铸就高效
合思针对金牌橱柜的这些难题，提供了一套全面的解决方案，为会计文档归档工作带来了全新的变革。
合思为金牌橱柜打造了统一存储方案，打破了数据孤岛现象。将各类会计文档进行整合，实现四证统一管理，让会计文档归档更加有序。
搭建业务证据链，实现了业财一体双向穿透。通过业务证据链，财务人员可以轻松追溯业务源头，业务人员也能清晰了解财务状况，为会计文档归档提供了更加准确的依据。
以聚合化等方式呈现档案数据，实现了一站式查阅。工作人员无需在多个系统中查找数据，只需在一个平台上就能快速找到所需的会计文档，大大提高了会计文档归档和查询的效率。
此外，合思还实现了银行回单无纸化。系统能够自动采集、切割、组装海量银行回单，减少了人工操作的工作量，也提高了会计文档归档的准确性和及时性。
显著成效见证价值
实施合思的解决方案后，金牌橱柜在会计文档归档方面取得了显著的成效。档案匹配耗时大幅减少，从原来的繁琐流程变为如今的高效操作，节省了大量的时间和人力成本。查询耗时的减少，让工作人员能够快速获取所需的会计文档，提高了工作效率。
预估每年节省总体成本30万以上，这不仅体现在人力成本的节约上，还包括存储空间成本、打印成本等方面的降低。档案合规性达到100%，确保了会计文档归档工作符合相关法规和企业内部规定，为企业的财务安全提供了有力保障。
客户反馈尽显满意
虽然文档中未提及金牌橱柜明确的反馈内容，但从这些显著的成效数据中可以推测，金牌橱柜对合思档案带来的效率提升和成本节约效果十分满意。在会计文档归档工作中，合思档案的应用让企业告别了以往的繁琐和低效，迎来了高效、合规的新体验。
未来合作展望新篇
随着金牌橱柜业务的不断拓展，合思有望与金牌橱柜进一步深化合作。持续优化电子会计档案管理系统，为会计文档归档工作提供更加先进、便捷的解决方案。助力企业在数字化转型的道路上越走越远，不断提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着类似的会计文档归档难题，不妨选择合思档案。合思档案将为您开启高效、合规、低成本的财务数智化之旅。通过合思档案，您可以告别繁琐的会计文档归档流程，实现财务工作的数字化转型。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案，亲身体验其带来的卓越价值。
